Как да подпишете или подпишете документи за 5 минути?, Поставете подпис – поддръжка на Microsoft

/ Електронен / 0 Comments

<h1>Знаци</h1>
<blockquote>2,5 милиарда. Това е броят на PDFs, циркулиращи в света. Невъзможно е да се игнорира значението на този формат при приемането и изготвянето на трудови договори, лизинговите договори, котировките, мандата за изтегляне и т.н. Ако PDF форматът има много предимства, остава фактът, че в случай на договорни документи, първият рефлекс е да отпечатате PDF документа, за да го подпишете, да го дигитализирате и да го върнете на своя подател. Отвъд очевидната екологична хълцане, която генерират подобни практики, той също пребивава проблем с ефективността. В свят, в който всяка секунда се отчита, загубата дори няколко минути за подписване на договорни документи е спирачка за производителност. Следователно възможността за подписване на PDF Sine qua non че всичко се прави в контекст с много високите изисквания за сигурност. Ще го откриете много бързо, има само решение, което включва всички условия: Електронният подпис.</blockquote>
<h2>Как да подпишете или подпишете документи за 5 минути ?</h2>
Трябва да подпишете или да имате подписани документи бързо ? Не искате вашите подписали да ви изпратят документа, подписан от факс, сканиране или la poste ? Чували сте за електронен подпис и се чудите как работи ? Обясняваме как да се справим за по -малко от 5 минути.
Ако използвате Gmail, знаете колко лесно е да се свържете с акаунта си и да изпращате имейли след няколко минути. Същото е и за уеб версията на DocuSign.
Просто 5 стъпки за изпращане на документ за подпис и на 3 стъпки, когато получите документ за подписване. Не е необходимо да се създава документален акаунт, за да се подпише просто.
<h2>Изпращам документ за подпис</h2>
ЕТАП 1 : Достъп до платформата DocuSign и създавам нов плик
От главното меню на интерфейса щракнете върху ново и след това изпращам плик
 <img src=”https://www.docusign.fr/sites/d8/files/styles/body_max_width/public/2020-10/Screenshot%202020-10-09%20at%2012.18.39.png?itok=_RZ3MKdd” alt=”Платформа за docusign esignature” width=”791″ height=”149″ />
2 -ра стъпка: Избирам документа (ите), за да съм подписал
Зареждам PDF, Word, Excel или всякакви други документи от формат от моя компютър или всяка услуга за споделяне на файлове като Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, SharePoint ..
 <img src=”https://www.docusign.fr/sites/d8/files/styles/body_max_width/public/blog/migrated/fr/2018/11/2-Ajouter-des-documents.png?itok=lBx2ely7″ />
Стъпка 3: I параметър работният поток на подписа
Посочвам името и имейл адреса на подписалите (ите) и други възможни получатели (за консултация, валидиране, копиране и т.н.). Посочвам реда, в който те трябва да получат документа, който да бъде подписан (последователно или паралелно). Мога да правя групирани пратки, ако желая. Мога също да посоча вида на необходимия подпис (прост, напреднал или квалифициран) и ако искам да добавя SMS удостоверяване на подписалите.
 <img src=”https://www.docusign.fr/sites/d8/files/styles/body_max_width/public/blog/migrated/fr/2018/11/3-Configurer-workflow.png?itok=tUHjVBVD” />
Стъпка 4: I параметър документът за подписване
Поставям чрез просто влачене и пуснах маркерите за документация на мястото, където искам хората да подпишат, инициират или добавят друга информация, като например датата например.
 <img src=”https://www.docusign.fr/sites/d8/files/styles/body_max_width/public/2020-07/4-Parame%CC%81trage.png?itok=ZAsP4LXe” alt=”Как да подпишете или да подпишете документи за 5 минути? Стъпка 4″ width=”791″ height=”375″ />
Стъпка 5: Изпращам плика си
Щракнете върху SEND. DocuSign изпраща имейл до всеки получател, включващ връзка, на която ще трябва да кликнат за достъп до документа. След като бъде подписан от всички страни, документът ще се съхранява сигурно, за да бъде възстановен по -лесно.
 <img src=”https://www.docusign.fr/sites/d8/files/styles/body_max_width/public/blog/migrated/fr/2018/11/5-Envoi.png?itok=wwlcInvG” />
Стъпки 3 и 4 могат да бъдат незадължителни в документа, се разпознават като модел, използван преди това във вашия документален акаунт.
<h2>Получавам документ за подписване</h2>
ЕТАП 1 : Получавам имейл, който ме информира, че ми е изпратен документ да подпиша
Щракнете върху изпита, за да разгледам документа и да получа достъп до документа. Следователно мога да започна процеса на електронна подпис на a
 <img src=”https://www.docusign.fr/sites/d8/files/styles/body_max_width/public/blog/migrated/fr/2018/11/1-Signer.png?itok=PUPIWvzr” />
Просто щракнете от всяко устройство, свързано с интернет, без предварително да имате документален акаунт или да се налага да инсталирате всяко приложение, за да подпишете моя документ.
2 -ра стъпка: Аз съм инструкциите на платформата DocuSign
Етикети и инструкции ме насочват стъпка по стъпка през процеса на подпис. Невъзможно е да грешите или да намерите начин да направите електронен подпис, който да е по -ергономичен. Нашият инструмент е направен да отговаря на вашите цифрови нужди и тези на вашия бизнес.
Стъпка 3: Потвърждавам и това е !
Като кликнах върху финала, току -що подписах документа си по електронен път, законен и признат в световен мащаб. Моят подпис е гарантиран от електронен сертификат, създаден в движение от платформата DocuSign, напълно прозрачен за подписала. Вашият електронен сертификат е вашата цифрова гаранция.
На свой ред сега: Можете да тествате платформата DocuSign за един месец – тя е безплатна и без ангажираност !
Уеб интерфейсът DocuSign е един от трите начина за достъп до нашите услуги за електронен подпис. Можете също така да използвате нашите повече от 300 конектора с най -популярните световни решения (Salesforce, SharePoint, SAP Success Factor, Workday, Google, Alfresco и т.н.) или да използвате API на DocuSign, за да добавите тухла за електронен подпис към всичките си приложения.
<h2>Синтетичен</h2>
<h3>Как да подпиша документ с DocuSign ?</h3>
Достъп до достъп до платформата DocuSign и създавам нов плик. Избирам документа (ите), за да съм подписал. Посочвам името и имейл адреса на подписалите (ите) и вида на необходимия подпис. Посочвам мястото в документа, където искам хората да подпишат и допълнителна информация, ако желая, като дата. Щракнете върху &bdquo;Изпращане“ и DocuSign Изпратете имейл до всеки получател, включващ връзка, на която ще трябва да кликнат за достъп до документа. Лесно, не ?
<h3>Как да опитате електронния подпис безплатно ?</h3>
Нищо не може да бъде по -просто, тук предлагаме 100% безплатна пробна версия. Няма нужда от банкова карта, само няколко кликвания и да отидем !
<h3>Колко време отнема подписване за първи път с DocuSign ?</h3>
По -малко от 5 минути и 64% от документите се подписват за по -малко от час с електронен подпис на Docusign ! Бързо, просто и ефективно, всичко, което трябва да направите, е да тествате сами !
<h3>DocuSign, 100% защитен разтвор</h3>
За да защитите договорите си.
<h2>Знаци</h2>
Вашият ръкописен подпис носи личен щрих към вашия документ. Можете да сканирате подписа си и да го съхранявате като изображение, за да го поставите в документа.
Можете също да поставите ред подпис, за да посочите къде трябва да бъде подписан документът.
<h2>Създайте и поставете ръкописен подпис</h2>
За извършване на тази процедура е длъжен скенер.
<ol>
<li>Аписирайте подписа си върху лист хартия.</li>
<li>Анализирайте страницата и я запазете на вашия компютър в общ файл формат: .BMP, .Jpg или .Png. За информация относно използването на вашия скенер, вижте ръководството или уебсайта на потребителите на производителя.</li>
<li>Отворете файла с изображение в Word.</li>
<li>Изберете изображението и под раздела Формат на изображението щракнете върху реколта И използвайте дръжките, за да изрежете изображението. <img src=”https://support.content.office.net/fr-fr/media/6f4b5391-2710-4396-ae60-3296ee036dca.png” alt=”Rogner Command на раздела Формат под инструменти за изображения” /></li>
<li>Вдясно -кликнете върху изображението, след което изберете Изображение За да го запазите в отделен файл.</li>
<li>За да добавите подписа към документ, щракнете върху Вмъкнете >картина.<img src=”https://support.content.office.net/fr-fr/media/aa7730b0-f12a-4110-bcfd-c4f0aa654ba8.png” alt=”Командата за изображения в раздела Вмъкване” /></li>
</ol>

<h2>Включете подслушващ текст във вашия подпис за многократна употреба</h2>
Ако искате да добавите информация като вашата функция, телефонен номер или имейл адрес към вашия подпис, запазете ги с подпис под формата на автоматично поставяне.
<ol>
<li>Въведете желания текст под вмъкнатото изображение.</li>
<li>Изберете подслушваното изображение и текст.</li>
<li>Кликнете върху Вмъкване >QuickPart. <img src=”https://support.content.office.net/fr-fr/media/31088bd3-c5bf-4a87-818c-fd756726f03d.png” alt=”Поръчка QuickPart в раздела Вмъкване” /></li>
<li>Кликнете върху Запазете селекцията в галерията на компонентите QuickPart. Диалоговият прозорец Създайте нов строителен блок Отваря се. <img src=”https://support.content.office.net/fr-fr/media/f0c2db43-7d1b-4286-a26b-8ba6bbf073ba.png” alt=”Създайте нов диалогов прозорец за строителен блок” /></li>
<li>В зоната Име, Въведете име за вашия подпис.</li>
<li>В зоната Галерия, Изберете Автоматично поставяне.</li>
<li>Кликнете върху Добре.</li>
<li>Когато искате да използвате този подпис, поставете точката на вмъкване, където искате да поставите блока за подпис.</li>
<li>Кликнете върху Вмъкване >Компоненти на QuickPart >Автоматично поставяне, След това на името на вашия подпис.</li>
</ol>

<h2>Поставете линия за подпис</h2>
Използвайте командата Ред за подписване За да поставите линия за подпис с x срещу линията, за да посочите къде да подпишете документ.
<ol>
<li>Щракнете върху къде искате да вмъкнете реда.</li>
<li>Кликнете върху Вмъкване >Ред за подписване. <img src=”https://support.content.office.net/fr-fr/media/21cb5773-af14-4058-b4c2-5a0bf4e9266e.png” alt=”Командата на реда за подпис в раздела Вмъкване” /></li>
<li>Кликнете върху Линия за подпис на Microsoft Office.</li>
<li>В диалоговия прозорец Конфигурация на подписа, Можете да напишете име в района Описана подписала. Можете също да добавите заглавие в района Подписано заглавие на подписа.</li>
<li>Кликнете върху Добре. Линията за подпис се появява във вашия документ. <img src=”https://support.content.office.net/fr-fr/media/a2036008-9c7b-4ae0-aeea-a9ed656aa083.png” alt=”Линия за подпис в дума, с X, за да посочи мястото, където трябва да се появи подписът” /></li>
</ol>

Вашият ръкописен подпис носи личен щрих към вашия документ. Можете да сканирате подписа си, да го съхранявате като изображение, след което да го поставите в Word документи.
<h2>Сканирайте и поставете изображение на вашия ръкописен подпис</h2>
За извършване на тази процедура е длъжен скенер.
<ol>
<li>Аписирайте подписа си върху лист хартия.</li>
<li>Блитирайте страницата и я запазете на вашия компютър в текущ файл формат: .BMP, .Gif, .Jpg или .Png.</ol>
Съвет: За информация относно използването на вашия скенер, вижте ръководството или уебсайта на потребителите на производителя.
</li>
<li>В раздела Вмъкване, кликнете върху Изображения >Изображение от файл. <img src=”https://support.content.office.net/fr-fr/media/dcda10d2-70ce-48eb-82cf-3399327fc56a.png” alt=”Укрепване на изображението на файла в раздела Вмъкване” /></li>
<li>Потърсете изображението, което искате да вмъкнете, изберете го, след което щракнете върху Вмъкнете.</li>
<li>Кликнете върху изображението, за да покажете раздела Формат на изображението.</li>
<li>В раздела Формат на изображението, кликнете върху реколта, След това отрежете подписа. <img src=”https://support.content.office.net/fr-fr/media/b5bd2234-3466-4978-a8f9-0a41831469b5.png” alt=”Rogner in Hattering под раздела Формат на изображението” /></li>
<li>Вдясно -кликнете върху изображението, след което щракнете върху Изображение За да го запазите като отделен файл, който можете да използвате повторно в други документи.</li>
</ol>
<h2>Включете текст във вашия подпис за многократна употреба</h2>
Ако искате да добавите информация като вашата функция, телефонен номер или имейл адрес към вашия подпис, запазете ги с подпис под формата на автоматично поставяне.
<ol>
<li>Въведете желания текст под вмъкнатото изображение.</li>
<li>Изберете подслушваното изображение и текст.</li>
<li>В менюто Вмъкване, кликнете върху Автоматично поставяне >Ново. <img src=”https://support.content.office.net/fr-fr/media/b4c7f537-324d-4ec4-b19b-a7c4ddc2ec55.png” /></li>
<li>Диалоговият прозорец Създайте автоматично вмъкване Отваря се. <img src=”https://support.content.office.net/fr-fr/media/87eaa0d2-8750-444a-9d5a-1049e262c82c.png” alt=”Създайте диалогов прозорец за автоматично вмъкване” />Срещу района Име, Въведете име за вашия блок за подпис, след което щракнете върху Добре.</li>
<li>Когато искате да използвате този подпис, поставете точката на вмъкване, където искате да поставите блока за подпис.</li>
<li>В менюто Вмъкване, кликнете върху Автоматично поставяне >Автоматично поставяне, След това кликнете върху името на вашия блок за подпис.</li>
</ol>

<h2>Подпишете PDF, без да го отпечатвате ? Възможно е благодарение на електронния подпис !</h2>
<img src=”https://images.prismic.io/blogyousign/b078a340-4881-476e-aad1-fa6d3fda54b1_0.jpg?auto=compress,format&rect=0,0,200,200&w=188&h=188″ alt=”Томас Чукрун” />
2,5 милиарда. Това е броят на PDFs, циркулиращи в света. Невъзможно е да се игнорира значението на този формат при приемането и изготвянето на трудови договори, лизинговите договори, котировките, мандата за изтегляне и т.н. Ако PDF форматът има много предимства, остава фактът, че в случай на договорни документи, първият рефлекс е да отпечатате PDF документа, за да го подпишете, да го дигитализирате и да го върнете на своя подател. Отвъд очевидната екологична хълцане, която генерират подобни практики, той също пребивава проблем с ефективността. В свят, в който всяка секунда се отчита, загубата дори няколко минути за подписване на договорни документи е спирачка за производителност. Следователно възможността за подписване на PDF Sine qua non че всичко се прави в контекст с много високите изисквания за сигурност. Ще го откриете много бързо, има само решение, което включва всички условия: Електронният подпис.
<h2>Как да подпишете PDF, без да го отпечатвате ?</h2>
Да се зададе този въпрос само по себе си вече е осъзнаване, че статукво Полиптич “получавам, отпечатвам, подписвам, сканирам, отнасям се” вече не намира благодарение на очите ти. Именно поради тази причина има и други по -практични, по -екологични и най -вече по -сигурни опции за прикрепване на подписа си върху документ в PDF формат.
<img src=”https://images.prismic.io/blogyousign/66cf0ad7-55ea-4f52-ba63-58d0158bf367_CTA-blog-se-lancer-vertical-v3.png?auto=compress,format&rect=0,0,1265,2150&w=1265&h=2150″ alt=”Тест за електронен подпис PDF CTA” width=”464″ height=”790″ /> <img src=”https://images.prismic.io/blogyousign/98b4a125-4109-47c2-aaea-f36b08084cc3_CTA-blog-se-lancer-horizontal-v3.png?auto=compress,format&rect=0,0,2744,1200&w=2744&h=1200″ alt=”Тест за електронен подпис PDF CTA” width=”680″ height=”298″ />
<h2>Мога ли да подпиша PDF ?</h2>
Да, възможно е. Потребителите на MacOS са обичайни в тази особено ефективна техника, която се състои в използването на компютърния тракпад за вмъкване на подпис “ръкопис”. По този начин подписът се счита за документ във формата на изображението, който трябва да бъде преоразмерен, за да се направи четене.
<h2>Какви недостатъци са свързани с такъв подпис ?</h2>
Първият недостатък е, че е трудно в най -добрия случай, невъзможно в най -лошия случай, точно да възпроизведе собствения си подпис, fortiori На ограничен тракпад и без инструменти, способни да отговарят на точността на химикалка.
От чисто безопасна гледна точка този вид подпис не дава най -добрите гаранции: наистина е трудно да се гарантира автентичността на подписала подписала. Трета страна, която има достъп до PDF. Освен това е сложно да се гарантира автентичността на подписа. Ако подписващият може да бъде потвърден, неговият подпис обаче може би фалшифициран или лошо възпроизведен. По -важното е, че този тип подпис има абсолютно Няма правна стойност.
<h2>Какво решение за подписване на PDF ?</h2>
Единствената алтернатива за подписване на PDF е електронният подпис. Той се различава от предишния подпис от много аспекти и представлява единствената опция за подписване на документ в PDF формат.
<h2>Защо да използвам електронния подпис, за да подпишете моя pdf ?</h2>
Електронният подпис носи голям букет от значителни предимства за безопасно подписване на вашите PDF документи. Тя е:
<ul>
<li>Сигурно: Доставчиците на доверие като YouSign гарантират автентичността на подписа и подписалият, като изпращат OTP (еднократна парола) код от SMS до предварително определения номер, така че да потвърди своята идентичност и решението си да подпише документа. След това електронен сертификат, залагащ целостта на документа, се прикрепя към документа. Отчасти благодарение на това е този електронен подпис, дори на PDF, има гарантирана правна стойност и се признава от европейските власти. Като надеждна трета страна, YouSign редовно се одитира от компании за външен одит, назначени от Европейската комисия. Във Франция ANSSI (Национална агенция за информационна сигурност) е отговорен за валидирането на квалифицирани доставчици чрез анализиране на одитни отчети. Всичко за визата за сигурност, издадена от ANSSI тук.</li>
<li>Лесен за използване: Можете да подпишете договорите си онлайн дистанционно, от мобилния си телефон или вашия компютър, където и да сте.</li>
<li>Бърз: Спестяването на времето, предлагано чрез приемане на електронно решение за подпис, е изключително важно. Печат, подписвайте, дигитализирайте и връщането отнема определено време. Благодарение на електронния подпис можете да подпишете договорите си след няколко минути и да възобновите основните си задачи.</li>
<li>Икономически: Публикации, хартиени кърпи, касета с мастило, принтери, пликове … всичко това има цена. Приемането на електронния подпис ви позволява да рационализирате разходите си и да правите значителни спестявания от първата употреба.</li>
<li>Екологичен: Цифровият подпис на YouSign предлага истинска дематериализация на вашите договорни документи. Тогава тяхното впечатление става излишно.</li>
</ul>
<img src=”https://images.prismic.io/blogyousign/4385660b-c664-48cb-9e63-9d4c9e949be6_capture+%C3%A9cran+code+OTP.jpg?auto=compress,format&rect=0,0,2877,1800&w=700&h=438″ alt=”YouSign Electronic Signature” />
Код за безопасност за валидиране на електронния подпис
<h2>Как да подпиша PDF с YouSign ?</h2>
Нищо по -лесно ! Ето процедурата, която трябва да следвате, ако сте подписали:
<ol>
<li>Кликнете върху полето &bdquo;Документи за достъп“ в имейла, който сте получили и чийто изпращач е yousign.</li>
<li>Прочетете документа си до последния ред</li>
<li>Кликнете върху &bdquo;Последна стъпка“</li>
<li>Разберете кода на OTP, който сте получили от SMS, след което валидирайте</li>
<li>Честито ! Току -що сте подписали вашия PDF с YouSign !</li>
</ol>
Ето процедурата, която трябва да следвате, ако поискате подписа:
<ol>
<li>Информирайте данните за контакт на подписа (ите)</li>
<li>Заредете документа в приложението</li>
<li>Изпратете документа</li>
<li>Следвайте напредъка на подписите с Automatic Signatories Live</li>
<li>Честито ! Току -що създадохте първия си документ, който да подпишете с YouSign !</li>
</ol>
<h2>Коя е най -добрата алтернатива за подписване на PDF ?</h2>
Ще разберете, единствената алтернатива, която предлага сигурност, простота, време и пари, е електронният подпис. 
Обичайният метод, който се състои в отпечатване на PDF документ, подписване, дигитализирането и връщането му приключи. Електронният подпис предлага много по -съществена алтернатива, която ви носи не само спокойствието, като се има предвид много по -надеждният му характер, но и скоростта на изпълнение и удовлетворението от това да знаете, че правите важен жест за околната среда.

Как да подпишете или подпишете документи за 5 минути?, Поставете подпис – поддръжка на Microsoft

Leave a Reply Cancel reply