Microsoft Copilot: 10 примера за откриване на AI асистента в Word, Excel, PowerPoint…, как да отворите Word или Excel?

<h1>Отворен офис софтуер</h1>
<blockquote>Copilot ви позволява лесно да създавате работни процеси, като използвате проста заявка в Power Automate. Например, възможно е да поискате от помощника да създаде известие в екипите, когато елемент се добави към SharePoint. Copilot ще настрои спусъка за потока и ще създаде полученото действие. Тази функция ви позволява да се отделяте от задачи за време, за да оптимизирате производителността на екипа.</blockquote>
<h2>Microsoft Copilot: 10 примера за откриване на помощника на AIA в Word, Excel, PowerPoint ..</h2>
<p>Разберете как AI може значително да подобри вашата производителност във всички приложения в Microsoft 365 Suite.</p>
Matthieu Eugène / Публикуван на 31 май 2023 г. в 9:30 ч
<p><img src=”https://f.hellowork.com/blogdumoderateur/2023/05/Microsoft-Copilot-365-IA.jpg” alt=”Microsoft-Copilot-365 -AA” width=”1200″ height=”759″ /></p>
<p>През март Microsoft представи новия си асистент, подсилен от изкуствения интелект: Microsoft 365 Copilot. Този асистент комбинира GPT-4, най-модерният модел на езика Openai, с данни на Microsoft Graph и приложения на Microsoft 365. Следователно той може да ви помогне в Word, Excel, Powerpoint, Outlook или екипи. За момента, достъпен само в частен преглед, Copilot трябва да бъде наличен за всички текущи 2023. Ето 10 примера, които показват капацитета на този нов инструмент.</p>
<h2>1. Генерирайте текст от документи в Word</h2>
<p>С дума, Copilot може да ви позволи да спестите ценно време, както в писмена форма, така и във форматирането на вашите документи. Трябва например да създадете документ, обобщаващ или описващ професионален проект. Можете да помолите Copilot директно в Word да генерира желания текст, като посочите, че да вземете като източници на данни, присъстващи в този или онзи файл, произтичащ от пакета на Microsoft 365. След това асистентът ще напише вашия документ, от който след това ще бъде възможно да се адаптира стила от предишна презентация. Copilot автоматично ще направи тази адаптация, както във видеото по -долу.</p>
<h2>2. Създайте презентация на PowerPoint с Copilot</h2>
<p>Microsoft Copilot може да превърне писмен документ в PowerPoint презентация. Асистентът има способността да създава слайдове, да им даде визуална идентичност или да използва Хартата на вашия бизнес или вашата марка, както и да подчертае силните си страни благодарение на разнообразни заглавия и шрифтове. Като обменяте с чатбота, можете да промените предложените слайдове, тъй като ги правите по -визуални, ако смятате, че те съдържат твърде много текст. Copilot също ви позволява да добавяте анимации към вашата презентация, използвайки проста заявка или да обобщите за вас твърде плътен документ на PowerPoint.</p>
<h2>3. Използвайте Dall-E за създаване на PowerPoint визуализации</h2>
<p>Dall-E, генераторът на изображения на Openai, може да ви помогне да направите своите PowerPoint уникални презентации. Всъщност инструментът е интегриран в софтуера на Microsoft. Може да ви позволи да създавате персонализирани илюстрации и изображения, използвайки проста заявка, направена към генеративен изкуствен интелект. Dall-E вече присъства в Bing Image Creator и Microsoft Designer, алтернативите на американската фирма с IA генериране на изображения като Midjourney и с инструменти за графичен дизайн като Canva. Директно достъпен в PowerPoint, Dall-E иска да бъде творческа подкрепа за вашите презентации.</p>
<h2>4. Анализирайте данни от таблица на Excel с Copilot</h2>
<p>Сложността на определени таблици на Excel може да бъде изключена. Особено когато трябва да анализирате данните. Microsoft Copilot помага да се подчертае основните точки на вашия документ. Наистина можете да поискате от помощника да ви обобщи в ключови точки таблица, съдържаща стотици данни. Но това не е всичко, Copilot може да генерира и нови таблици от вашата база данни, особено ако искате да извлечете някои. Инструментът също е в състояние да създава графики директно в Excel, както и да произвежда оценки или сценарии за очакване, използвайки информацията, присъстваща във вашите таблици.</p>
<h2>5. Направете равносметка на проект в екипи благодарение на Copilot и Business Chat</h2>
<p>Microsoft Copilot включва функционалност, наречена Business Chat в екипи. Свързани със средата на Microsoft 365 и към данните, генерирани от всеки потребител, като котки, имейли, бележки, той ви позволява да създавате обобщения на разговори и информация. Например, възможно е да поискате бизнес чат, за да обобщим всичко, което се е случило през работен ден или около определен проект. Инструментът ще търси информацията, налична във всички приложения на Microsoft 365, за да генерира обратна връзка в екипи с връзки към служители и/или съответните документи. И ако трябва да представите този проект и нейния напредък по време на среща, Copilot може да генерира дневен ред благодарение на съставените елементи.</p>
<h2>6. Вземете обобщението на среща в екипите</h2>
<p>Все още в екипи, Microsoft Copilot предлага възможността за генериране на усъвършенствано обобщение на среща или презентация. Асистентът наистина ще използва скрипта за борси, за да създаде обобщен и съвместен документ. Ще бъдете уведомени в екипи за наличието на документа, който ще интегрира споделените файлове на срещата, ще обобщи дискусиите, ще изброите задачите, които ще бъдат изпълнени от участниците и могат да бъдат споделени с всички споменати хора. Можете да поискате асистента на асистента по този или онзи момент, кой ще им отговори с използваните източници, докато давате контекста и отражението, което доведе до решение, а не на друго.</p>
<h2>7. Оптимизиране на организацията на Outlook с Copilot</h2>
<p>В Outlook, Copilot може да ви помогне да сортирате вашите приемни кутии. AI може да даде приоритет на имейлите ви според подателя или съдържанието им, на мобилен телефон, както на работния плот. Асистентът също има капацитет да обобщи дългите борси, включително няколко имейла. Разбира се, Copilot има възможност да пише имейли от заявка или документ от Microsoft 365 Suite. Генерираният отговор може да бъде публикуван по отношение на дължината, както в използвания тон.</p>
<h2>8. Напишете вдъхновяващи публикации във vi viva engage</h2>
<p>През 2023 г. Microsoft Yammer ще стане нает Microsoft Viva. Инструментът, проектиран като вътрешна социална мрежа за компании и организации, също ще интегрира Copilot. Асистентът ще й предложи помощ при писане на публикации, например от тримесечна оценка, за да обяви резултатите на екипите. Copilot ще генерира пример за публикация, която ще бъде възможно да се редактира и персонализира. Можете да регулирате тона, дължината, да добавяте изображения с помощта на специализирания генератор или дори да поискате от AI да прикачи към публикуването на въпроси, проучвания, за да увеличите максимално ангажираността на вашата аудитория.</p>
<h2>9. Проектиране на работни потоци в мощността автоматизира</h2>
<p>Copilot ви позволява лесно да създавате работни процеси, като използвате проста заявка в Power Automate. Например, възможно е да поискате от помощника да създаде известие в екипите, когато елемент се добави към SharePoint. Copilot ще настрои спусъка за потока и ще създаде полученото действие. Тази функция ви позволява да се отделяте от задачи за време, за да оптимизирате производителността на екипа.</p>
<h2>10. Създайте приложение благодарение на Copilot в Power Apps</h2>
<p>В приложенията на Microsoft Power ще бъде възможно да се проектират приложения с помощта на Copilot. Чрез някои разговорни обмени с чатбота AI ще се стреми да създаде приложение, което отговаря на вашите нужди. Можете да го попитате за пример за решение <em>&bdquo;За автоматизиране на процеса на създаване и одобряване на фактури на клиентите&ldquo;</em>. Можете да промените, преди окончателното творение, някои от неговите елементи, като разширите разговора си с Copilot. Последните могат също да направят предложения за подобряване на вашето приложение, така че да не се забравят или оставят данни на случаен принцип. След това AI ще отговаря за изграждането на исканото приложение.</p>
<ul>
<li>Ia /</li>
<li>Офис /</li>
<li>Производителност</li>
</ul>
<h2>Отворен офис софтуер</h2>
<h2>1- Как да отворите Word или Excel от началното меню ?</h2>
<p>1. Кликнете върху бутона <em><strong>да стартира</strong> </em>заключен <strong>надолу и наляво</strong> на вашия екран </p>
<p>=> и менюто “<em><strong>да стартира</strong></em>”Тогава се появява.</p>
<p>2. След това щракнете върху ” <strong>Всички приложения &rdquo;</strong> </p>
<p><img src=”https://www.coursinfo.fr/wp-content/uploads/2015/11/Office_Demarrer_11-219×300.png” alt=”Стартирайте офис софтуера” width=”219″ height=”300″ /></p>
<p>3. Слезте в асансьора до ” <strong>Microsoft Office 2013 ″</strong> (Намира се на буквата m) <strong> <br /></strong></p>
<p><img src=”https://www.coursinfo.fr/wp-content/uploads/2015/11/Office_Demarrer_1bis.png” alt=”Стартирайте Microsoft Office 2013″ width=”152″ height=”139″ /></p>
<p>4. кликнете върху ” <strong>Microsoft Office 2013 &ldquo;</strong> да направи <strong>Списък на приложения</strong> <strong>Офис</strong></p>
<p><img src=”https://coursinfo.fr/wp-content/uploads/2015/11/Office_Demarrer_21-150×150.png” alt=”Стартирайте Microsoft Office 2013″ width=”150″ height=”150″ /></p>
<p>5. Накрая кликнете върху софтуера, който се интересува от вас: &ldquo; <strong>Excel 2013 ″</strong> Или ” <strong>Word 2013</strong> &raquo;</p>
<p><img src=”https://www.coursinfo.fr/wp-content/uploads/2015/11/Office_Demarrer_5.png” alt=”Стартирайте Microsoft Office 2013: Word / Excel” width=”172″ height=”197″ /></p>
<h2>2- Как да отворите Word или Excel от офиса</h2>
<p>Когато използвате софтуера често, искате да получите достъп до него много бързо.</p>
<p>За тази цел ще можете да създадете a <strong>пряк път</strong> На вашия софтуер или на компютъра.</p>
<h4><img src=”https://www.coursinfo.fr/wp-content/uploads/2015/11/Office_Demarrer_6.png” alt=”Стартирайте Microsoft Office 2013 на работния плот на Windows” width=”286″ height=”131″ /></h4>
<p>Кликнете върху <strong>Да стартира</strong>> <strong>Microsoft Office 2013</strong> </p>
<p>След това направете a <strong>ляв клик</strong> мишка на иконата на софтуера <strong>Word 2013</strong> (Или <strong>Excel 2013</strong>))</p>
<p>преместете се с мишката<strong>Икона на софтуера</strong> на <strong>Windows Desktop</strong> чрез поддържане на <strong>ляв клик</strong> на мишката</p>
<p>=> Вашият софтуер може да бъде стартиран в <strong>2 кликвания</strong> в <strong>Windows Desktop</strong>.</p>
<h2>3- Как да отворите Word или Excel от лентата на задачите</h2>
<p><img src=”https://www.coursinfo.fr/wp-content/uploads/2015/11/Office_Demarrer_7.png” alt=”Стартирайте Microsoft Office 2013 с лентата на Windows Standing” width=”284″ height=”107″ /></p>
<p>Там <strong>лента на задачите</strong> се намира в долната част на екрана ви.</p>
<p>Направи <strong>Кликнете с десния бутон</strong> (мишка) <strong>на иконата</strong> Дума или excel, разположен в <strong>лента на задачите</strong></p>
<p>След това щракнете върху ” <strong>Speate с лентата на задачите</strong> “” “” “</p>
<p>=> Вашият софтуер може да бъде стартиран в <strong>2 кликвания</strong> в <strong>лента на задачите</strong>.</p>
<p><img src=”https://www.coursinfo.fr/wp-content/uploads/2015/11/barre-de-liaison_2.png” alt=”Връзка bar_2″ width=”400″ height=”70″ /></p>

<h3>Практическа работа</h3>
<h3>Полезни връзки</h3>
<p> Започнете с Excel <br /> Запазване и печат <br /> Вмъкнете колони/редове <br /> Добавете формули <br /> Изберете клетки <br /> Основни операции <br /> Използвайте основните функции <br /> Поръчка на оператора</p>