Bütün peşəkar xərcləriniz üçün Excel Cədvəl modeliniz

Hər yerdə, hər yerdə işləyin: Bazar ertəsi.com buludun əsasında bir buluddur. Beləliklə, bütün dünyada işçilərinizlə işləyə bilərsiniz. Kanada, Uzaqdan işləyərkən Kaliforniyadakı komandanız üçün haqları hazırlayın.

Excel üçün ən yaxşı büdcə modelləri (surəti)

İş yerində və ya evdə maliyyə idarə etməyinizdən asılı olmayaraq, vacib ilk addımın bir büdcəsi var. Hal-hazırda harada saxlaya biləcəyinizi və pulunuzu təyin etmək istədiyinizi müəyyənləşdirmək üçün bir büdcə lazımdır.

Büdcə yaratmaq fikri qorxutmaq olarsa da, büdcə modelindən istifadə edərək prosesi daha az tələb edə bilər. Çox sayda model ilə, hansının ehtiyaclarınıza necə uyğun olduğunu müəyyənləşdirəcəksiniz ? Excel-də ən yaxşı modelləri axtardıq və sizə uyğun olanı seçdiyiniz üçün burada təmin etdik. Bundan əlavə, həmçinin, excel-də, eləcə də ağıllı bir aylıq büdcədən istifadə etmək üçün ətraflı məlumat verəcəyik.

Büdcə modelini necə seçmək olar

Bir büdcə modeli istədiyiniz qədər sadə və ya mürəkkəb ola bilər. Bir iş layihəsi üçün bir büdcə, şəxsi xərcləriniz üçün, gələcək bir şəxsi hadisə, məsələn, yuxarıda göstərilənlərin hamısı üçün ehtiyaclarınıza uyğun bir büdcə modelini seçmək vacibdir. Budur, hər birinin fərqli büdcə modelləri və hər biri hansı kontekstdə istifadə edilməlidir.

Microsoft Excel və SmartShet’in baş-baş müqayisəsinə baxın

Bu iki vasitənin beş amillə müqayisə edərək necə müqayisə olunduğunu kəşf edin: iş idarəetmə, əməkdaşlıq, görünmə, əlçatanlıq və inteqrasiya. Daha çox, SmartSheet-in sürətli bir demosuna baxın.

Universitet Klubu Büdcəsi

Tipik olaraq universitet klubları illik məqsədlərinə çatmaq üçün vəsait və ya maliyyə əldə etməlidirlər. Klub əməliyyatları və strategiyalarını idarə etmək və illik hədəflərə çatmaq üçün bir universitet klubunun büdcəsinə sahib olmaq vacibdir. Bu universitet klubu büdcə modeli, sürətli təqib etməyə və klub gəlirlərini və xərclərini idarə etməyə kömək edəcək və həqiqi satışlarla müqayisədə büdcəyə sürətli bir fikir verməyə kömək edəcəkdir.

Korporativ büdcə

Şirkətinizin ölçüsü nə olursa olsun, bir büdcə sahibi olmaq şirkətinizin böyüməsi üçün vacibdir. Korporativ büdcə böyümə imkanları, endirimlər etməli olduğunuz və işinizin ümumi vəziyyəti ilə bağlı strateji qərarlar qəbul etməyə kömək edəcəkdir. Bu fəaliyyət büdcə modeli, mal yaradan və satan xidmət təminatçıları və ya şirkətlər üçün idealdır.

Tələbə büdcəsi

Ali təhsilə gedən hər kəs üçün ən qısa müddətdə bir tələbə büdcəsini hazırlamaq vacibdir. Universitet tədqiqatları etmək üçün lazım olan məbləğ nisbətən vacib olsa da, tələbə büdcəsi modeli xərclər üçün, qənaət və necə işlədiyi üçün nə qədər pulun lazım olacağını müəyyənləşdirməyə kömək edəcəkdir. Bu tələbə büdcə modelində, rüblük bir şəkildə bütün gəlir və xərcləri, aylıq tələbə xərclərini qiymətləndirmək üçün ikinci bir vərəqi və ikinci bir vərəqi də tapa bilərsiniz.

Xidmət büdcəsi

Xidmət büdcəsi, qarşıdakı vergi ili üçün xidmət xərcləməsinə kömək edir. Bu xidmət büdcə modeli bir ildən digərinə bir ildən digərinə büdcənin nömrələrini dəyişdirmə faizi ilə müqayisə etməyə kömək edəcəkdir.

Pensiya planı

Təqaüdünüzü düşünəndə yaxşı vaxt planı yaratmaq vacibdir. Gündəlik ehtiyaclarınızın nə qədər gələcəyini bilirsinizmi? ? Və ya gəlirin gələcəyi yer ? Planlaşdırma modelindən istifadə etmək, təqaüdə çıxmaq üçün rahat olmaq üçün nə qədər olacağını dəqiq müəyyənləşdirməyə kömək edəcəkdir. Bu modelə iki vərəqə daxildir.

Ailə büdcə cədvəli

Gələcək maliyyə haqqında ciddi olan ailələr, ailənin büdcə cədvəlinin yaradılmasına əhəmiyyət verəcəkdir. Bir avtomobil və ya ev almaq və ya uşaqların daha yüksək təhsil almalarına qənaət etmək və ya bir ailə büdcəsi modeli, hədəflərinizə çatmaq üçün illik büdcə yaratmağınıza kömək edir. Bu ailənin büdcə planlaşdırma modeli aylıq bütün gəlir və xərcləri aylıq parçalayır və hər kateqoriya üçün bu günə qədər bütün illərin xülasəsini təqdim edir.

Milad Yarış Büdcəsi

İlin sonunda qeyd etmələri təqviminiz və maliyyə üçün çox stresli bir dövr ola bilər. Müəyyən bir şəxs üçün bu xüsusi hədiyyəni satın almağı unutmağınızdan əmin olmaq üçün, Milad satınalma büdcənizi çox gec olmamışdan əvvəl bitirin. Bu Milad alış-veriş büdcə modelini satın almaq istədiyiniz hədiyyələri sadalamaq üçün istifadə edin və nə qədər xərcləyəcəklər, əgər onlar bükülsələr və ya göndərsəniz, özünüzü xilas etsələr. Bu modeldə, Milad alış-veriş büdcənizdə xərcləməli olduğunuz barədə ümumi məlumat verən bir tablosunu tapa bilərsiniz.

Ev İnşaat Büdcəsi

Bir ev tikmək və ya sadəcə hazırkı evinizi inkişaf etdirmək qərarına gəlsəniz, lazımi xərcləri, planlaşdırılan təkmilləşdirmələri və gözlənilməz təcili təmir işləri aparmaq üçün bir ev inşaat büdcəsi vacibdir. Evinizin inşası və ya təmiri düzgün yolda qaldığına əmin olun və evin inşası büdcə modeli ilə büdcəyə hörmət etdiyinə əmin olun. Qalan büdcə balansının ümumi cərəyanını izləyərkən büdcənin hər bir elementi üçün materialları və işçi qüvvəsini izləyin.

Ev xərcləri büdcəsi

Ailənin büdcə cədvəlinə bənzər, ev xərcləri büdcəsi, bütün ailə üçün gəlir və xərcləri izləməyə imkan verir. Fərq, məişət xərcləmə büdcəsindəki hər bir vərəqin bir aydır, ailənin büdcəsi cədvəli kimi bir vərəqdə bir illik bir ay üçün bir aydır. Bu ev xərcləri modeli hər ayın ətraflı görünüşünü təmin etməyə kömək edir

Fond meneceri

Fondun idarəetmə modeli ilə xərcləri izləyə və büdcənizi bir yerdə idarə edə bilərsiniz. İllik büdcədən, aylıq büdcə hesabatından və əməliyyat tarixinin reyestrindən ibarət olan bu model, tam bir büdcə həllini təklif etməyi hədəfləyir. Bu modeldə əməliyyatları qeydiyyata ala, aylıq və illik xərcləri izləyə və hətta çek dəftərinizi yenidən qura bilərsiniz.

Şəxsi büdcə

Şəxsi büdcəniz gəlirinizi, xərclərinizi və şəxsi əmanətlərinizi və maliyyə məqsədlərinizə irəliləməyinizə kömək etmək və idarə etmək üçün vacibdir. İlk dəfə bir büdcə yaratmağınızdan asılı olmayaraq və ya şəxsi büdcənizi yeniləməyin vaxtı olub-olmaması, şəxsi büdcə modelindən istifadə edərək, maliyyənizin tez görünməsini təmin etməyə kömək edəcəkdir. Bu modeldə, gəlirlərinizi, əmanətlərinizi və xərc hədəflərinizi bir vərəqdə daxil edə və büdcənizin yüksək səviyyəli nömrələrini ehtiva edən bir tablosunu ikinci bir vərəqdə daxil edə bilərsiniz.

Layihə büdcəsi

Layihələri uğurla idarə etmək üçün vacib bir amil müəyyən bir layihə büdcəsində yaratmaq və izləməkdir. Bu çətin bir iş ola bilər, çünki dərəcəsi və xronologiyalar daim dəyişir. Bir Layihə Büdcə modelindən istifadə, layihə büdcənizi idarə etməyə kömək edəcəkdir. Bu model sayəsində hər bir layihə tapşırığı ilə əlaqəli materiallar, əmək və sabit xərcləri izləyə və həqiqi məbləğləriniz və büdcə məbləğləriniz arasında dəyişkənliyini izləyə bilərsiniz.

Sadə büdcə yarpağı

İlk büdcənizi yaratmaq istəyirsinizsə, sadə büdcə modeli başlamağınıza kömək edəcəkdir. Bu model gəlir və xərclərinizi sadalamaq və hər bir kateqoriyaya görə cəmi görmək üçün bir yol təqdim edir. Bundan əlavə, daxil edilmiş tablosuna qalan xərclərə və gəlirə ayrılan gəlirin bir hissəsinin vizual bir nümayəndəliyini təmin edir.

Toy büdcə cədvəli

Toy gününüzü planlaşdıraraq uzun müddət, səy və pul ala bilər. Buna görə planlaşdırma başlamazdan əvvəl bir büdcəyə sahib olmaq, bir xərc bazası vermək vacibdir. Bir toy büdcəsi modelindən istifadə yalnız nə qədər pul qazanacağınız, həm də hələ düşünmədiyiniz xərcləri aşkar etmək üçün deyil, həm də faydalıdır. Bu toy büdcə modelində hər bir elementə göndərmək istədiyiniz məbləği daxil etmək üçün bir smeta vasitəsi tapa bilərsiniz. Sonra, planlaşdırma prosesinizə başladıqdan sonra büdcə dəyişikliyini izləmək üçün xərclənən əsl məbləğləri əlavə edə bilərsiniz.

Həftəlik büdcə cədvəli

Həftəlik bir büdcə planlaşdırma modeli, həftəlik və ya hər iki həftədə gəlir və xərclərinizi izləmək üçün faydalıdır. Ailənin büdcəsi modelinə əsaslanaraq, bu büdcə cədvəli sadəcə büdcənizin daha dəqiq bir görünüşünü təqdim etmək üçün hər həftə üçün əlavə sütunlar daxildir.

Sıfır -başadası modeli

Sıfır -baş-üstə bir büdcə modeli gəlirinizlə aylıq xərcləriniz arasındakı fərqin sıfır olmalıdır. Bu büdcə metodunun mənşəyindəki konsepsiya, gəlirinizin hər bir avronunu büdcənizin müəyyən sahələrinə ayırmağınızdır ki, pulunuzun harada keçirildiyini dəqiq biləsiniz. Bu modeldə iki bölmə var: bir tərəfdən, ayın bütün gəlirlərini sadalayacaqsınız, digər tərəfi isə xərclərinizə həsr olunmuşdur. Hər tərəfi tamamlandıqdan sonra gəlirinizlə xərcləriniz arasındakı fərqin sıfıra bərabər olub olmadığını görəcəksiniz və bu belə deyilsə, uyğun olaraq tənzimləyin.

Şəxsi büdcənin əhəmiyyəti

Şəxsi büdcənin yaradılması yalnız maddi fayda və dinclik üçün, həm də qısa və uzunmüddətli hədəfləriniz üçün vacibdir. Şəxsi büdcə modeli ilə maliyyənizi idarə etmək bu məqsədlərdə irəliləməyə imkan verəcəkdir.

Başlamaq üçün şəxsi büdcənizi qurmağınıza kömək etmək üçün aşağıdakı addımları nəzərdən keçirməlisiniz:

• Məqsədlərinizi qurun. Qısa və uzunmüddətli hədəflərinizin siyahısını hazırlamaq üçün vaxt ayırın. Hər bir hədəfin niyə prioritet olduğunu, onları necə etməyi planlaşdırdığınız və onları yerinə yetirmək istədiyiniz son tarixləri müəyyənləşdirin. Qısamüddətli məqsədlər bir ildən çox vaxt ayırmamalı və kredit kartı və ya hər hansı bir kiçik kreditin qaytarılması kimi elementləri daxil etməməlidir. Uzunmüddətli hədəfləriniz uşaqlarınızın təhsili və ya öz təqaüdçüsünüz üçün qənaət etmək daxil olmaqla uzunmüddətli hədəflərin nümunələri ilə bir neçə il çəkə bilər.
• Xərclərinizi izləyin.Şəxsi büdcənizdə hər bir xərc üçün nə qədər ayırmalı olduğunuzu dəqiq qiymətləndirmələr etmək üçün ehtiyacınız olacaqkəşf etməkHər kateqoriyada həqiqətən nə qədər xərcləyirsən. Xərcləriniz barədə bir fikir əldə etmək üçün son üç və ya dörd ayın hesab hesablarınızı nəzərdən keçirin. Əlbəttə ki, hər bir maddə üçün büdcənizin məbləğini dəyişdirməyə qərar verə bilərsiniz, lakin bu, başlamaq üçün ən azı bir bazanı təmin edəcəkdir.
• Büdcənizi fərdiləşdirin. Şəxsi büdcə modelindən istifadə büdcənizi başlamaq üçün faydalıdır, baxmayaraq ki, büdcənizi hər zaman xüsusi ehtiyaclarınıza cavab vermək üçün fərdiləşdirə bilərsiniz. Bir ay üçün bir büdcə yaratdığınız üçün, bu, xərclərinizin və hədəflərinizin növbəti ay üçün eyni olacağı demək deyil. Hər ay büdcənizi izlədiyinizə əmin olun və maddi vəziyyətinizə görə onu yeniləməkdən çəkinməyin.

Excel-də şəxsi büdcə modeli ilə başlayın

İndi hədəflərinizi sadaladığınız və xərclərinizi izləməyə başladınız, fərdi büdcə modelindən istifadə edərək real büdcənizi yaratmağa başlaya bilərsiniz.

Şəxsi büdcə modelini yükləyin və gəlirlərinizi, əmanət məqsədlərinizi və ilk ay üçün xərclərinizin miqdarını daxil edin. Bu modeldə iki təbəqəni, biri büdcə detalları üçün və ikincisi tablosunuz var.

İlk vərəqdə, gəlir, əmanət və xərclər daxil olan üç hissəyə sahib olacaqsınız. Gəlir bölməsinin kateqoriyası:

• Ödəniş / əmək haqqı
• Faiz gəlirləri
• Dividentlər
• Ödənmə
• Peşəkar fəaliyyət
• Təqaüdə çıxma
• Digər

Növbəti hissə, əmanət hədəflərinizi daxil etdiyiniz yerdir. Bu məqsədlər, əvvəllər siyahını verdiyiniz qısa və uzunmüddətli hədəflərinizi daxil edə bilər. Bu bölmə aşağıdakı kateqoriyalar daxildir, lakin hədəflərinizə uyğunlaşmaq üçün dəyişdirilə bilər:

• Fövqəladə vəziyyət
• Əmanətlərə köçürün
• Təqaüdə çıxma
• İnvestisiya
• Təhsil
• Digər

Şəxsi büdcə hesabatının son hissəsi xərclər üçündür. Bu hissədə özləri alt kateqoriyalarla bir neçə kateqoriyadan ibarətdir. Xərclərin əsas kateqoriyalarına aşağıdakılar daxildir:

• Xoşnaş
• Daşınma
• Gündəlik xərclər
• Asudə
• Sağlamlıq
• Tətil

Hər bir kateqoriya, gəlir, qənaət və xərclər üçün fərdi məbləğləri daxil etdikdən sonra, hər ayın cəminin hər sütunun altındakı hesablandığını görəcəksiniz. Bundan əlavə, cəmi hər bir xəttin sonunda hesablanır, hər bir element, hər bir kateqoriya və büdcənin hər hissəsini təşkil edir.

İkinci vərəqdə büdcə tablosunuzu tapacaqsınız. Dashboards, büdcənizin xülasəsi və sağlamlığının vizuallaşdırılmasını təmin etmək üçün faydalıdır və şəxsi büdcə vərəqinizi dəyişdirdiyiniz zaman avtomatik olaraq yenilənəcəkdir. Bu şəxsi büdcə modelinə daxil olan tablosuna vərəqə aşağıdakı dörd paylanmaya malikdir:

• Əmanət potensialı – Bu xülasə, cari əmanətlərinizə artan xərclərlə müqayisədə cari əmanət məqsədlərinə çatdıqdan sonra potensial əmanətlərinizi hesablayır. Potensial əmanət məbləği ümumi əmanət məbləğini və ümumi gəlir xərclərinin ümumi məbləğini çıxarmaqla hesablanır.

• Gəlir diaqramı xərclərlə müqayisədə – Bar diaqramı, ümumi gəliriniz və xərcləriniz arasındakı fərqi aylıq olaraq, büdcənizin vəziyyətinin yüksək səviyyədə görüntüsünü əks etdirir

• Dairəvi gəlir-dépens-epargne diaqramı – Bu diaqram, büdcənizin paylanmasını müəyyənləşdirmək üçün faydalıdır, gəlir, əmanət və xərclər arasında paylanan büdcənizin vizuallaşdırılmasını təmin etmək üçün faydalıdır

SmartShetdə şəxsi büdcədən necə istifadə etmək olar

SmartSheet, sağlam əməkdaşlıq və rabitə xüsusiyyətləri təklif edən hesablama vərəqlərindən ilhamlanan bir iş idarəetmə vasitəsidir. Əvvəlcədən qurulmuş şəxsi büdcə modeli büdcəni, aylıq hesabatları asanlaşdırır və məsuliyyəti yaxşılaşdırır. Bu modeldə aylıq büdcənizi daxil edin və sonra real aylıq xərclərinizlə müqayisə edərək izləyin. Modeldə hazırlanan düsturlar, büdcədə dəyişiklik etdiyiniz zaman illik cəmi, illik büdcəni və illik ixtilafını avtomatik görməyə imkan verəcəkdir. SmartSheet-də əməkdaşlığın güclü xüsusiyyətləri, fayllara çatmağa, xatırlatmalar qurmağa və büdcənizi maraqlı tərəflərlə paylaşmağa imkan verir.

SmartShetdə fərdi büdcə modelini necə istifadə etmək olar:

1. Şəxsi büdcə modelini seçin

1. Fr get.smartsheet.com və özünüzü müəyyənləşdirin (və ya 30 günlük pulsuz sınaq başlayın)
2. “Ev” sekmesinde “Bir-birini yaradın” düyməsini basın və “modelləri gözdən keçirin” seçin.
3. “Büdcə” yazın “Bir model axtarın …” və böyüdücü şüşə simgesini vurun.
4. Bəzi nəticələr görəcəksiniz, ancaq bu nümunə üçün “Aylıq büdcə monitorinqi” düyməsini basın və yuxarıdakı sağ küncdəki “modeldən istifadə etmək” adlı mavi düyməni basın.
5. Modelinizi adlandırın, onu harada saxlayın və “OK” düyməsini basın.

2-ci. Büdcənizdə məlumat daxil edin

Əvvəlcədən qurulmuş bir model açılacaq, istinad və bölmə, kateqoriyalar və alt kateqoriyalar üçün təklif olunan məzmunla. SmartSheet ilə, büdcənizdəki təfərrüatlara uyğun olaraq xətləri əlavə etmək və ya silmək asandır.

Bir xətt çəkmək və ya bir xətt çəkmək üçün bir xətt əlavə etmək və ya “xətti silmək” üçün sağ vurun və “yuxarıda / aşağıda bir xətt daxil edin” seçin.

1. Xüsusi büdcənizə uyğun olaraq “Büdcə Post” sütunundakı kateqoriyalar və alt kateqoriyaların adlarını yeniləyin.

* Unutmayın ki, bu modeldə “Əmanət” adlı bölmə “Xərclər” bölməsinə daxil edilmişdir. Hərəkət etmək istədiyiniz xətləri seçərək bu hissəni asanlıqla köçürə bilərsiniz; Doğru – xətləri vurun və “xətti kəsin” seçin. Sonra, yuxarıdakı sətri, kəsdiyiniz hissəni daxil etmək və “Xətti kopyalayın” seçin.

1. “Aylıq büdcə” adlı sütundakı büdcənin hər bir elementi üçün qazancınız, əmanətləriniz və xərclərinizin miqdarını daxil edin. Qeyd edərsiniz ki, iyerarxiya sizin üçün artıq formatlanmışdır, hər kateqoriyanın cəmi avtomatik olaraq alt kateqoriyasına daxil olan məbləğlərə uyğun olaraq formulalarla formatlanıb.
2. Hər bir sətrin solunda faylları birbaşa büdcə elementinə əlavə edə bilərsiniz (hesab hesabatlarına, vergi sənədlərinə qoşulmaq üçün mükəmməldir).
3. Hesabınızdakı əlaqə təfərrüatları və ya müəyyən hesablara bağlantılar kimi “Şərhlər” adlı sütunda faydalı təfərrüatları daxil edin.

3-cü. Aylıq büdcənin həqiqi miqdarını yeniləyin

1. Ay irəlilədikcə, mövcud sütundakı büdcənizin hər bir elementi üçün real miqdarları daxil edin. Gündəlik, həftəlik və ya aylıq xatırlatmaları qura bilərsiniz. Xatırlatmalar yaratmaq üçün vərəqin altındakı “Uyarılar” nişanını vurun və “Yeni Xatırlatma” seçin. Daha çox məlumat üçün buraya vurun.

1. Büdcə vərəqinizi büdcə məbləğlərinə daxil olması lazım olan hər kəslə bölüşün. Bu, başqalarının büdcənin vəziyyətindən xəbərdar olmasına imkan vermir, həm də büdcəyə sadiq qalmaq məsuliyyətinizi artırmağa imkan verir. Büdcə vərəqinizi bölüşmək üçün vərəqin altındakı “Paylaşım” adlı nişanı vurun, mesaj əlavə edin və aşağı küncdə olan “Şaribə” adlı mavi düyməni basın.

Ən yaxşı şəxsi büdcə modelini tapın

Bir büdcə maddi bazanızdır. Gözlənilən gəlirin, əmanət məqsədləriniz və xərcləriniz barədə dəqiq bir məlumat verir. Müvafiq büdcə modelini tapmaq sizə əmanət məqsədlərinizə irəliləməyə və pulunuza qayğı göstərməyə kömək edə bilər. Əvvəlcədən hazırlanan bir model sayəsində hər yeni il üçün eyni büdcə quruluşunu yenidən istifadə edə bilərsiniz, büdcə prosesini asanlaşdırmağa və əvvəlki illərin tarixini təmin edə bilər.

Şəxsi büdcə modelindən istifadə edə biləcəyinizə baxın. 30 gün ərzində SmartSheet’i pulsuz cəhd edin.

SmartSheet ilə təşkilati büdcə və maliyyə əməliyyatlarını daha yaxşı idarə edin

Doğru şablon tapmaq, büdcənizi planlaşdırmağa başlamağınıza kömək edə bilər, ancaq maliyyə əməliyyatlarınızın mümkün qədər səmərəli olmasını təmin etmək üçün bir həll axtarmalısınız. Komandanız üçün bir kirayə verilən bir aləti, hər yerdə, real vaxtdan maliyyə məlumatlarını izləmək və idarə etmək üçün bir vasitə nəzərdən keçirin.

SmartSheet, iş və komandaların işlədiyi yolun əsaslı şəkildə dəyişdirilməsi olan bir müəssisə iş icra platformasıdır. 74.000-dən çox marka və milyonlarla məlumat işçisi, işlərin icrasını sürətləndirməyə və bugünkü əməkdaşlıq işinin həcmini və sürətini həll etməyə kömək etmək üçün SmartSheet-ə etibar edir.

Maliyyə əməliyyatlarınıza görünmə qabiliyyətini artırmaq üçün SmartSheet istifadə edin. Real vaxt rejimində yeniləmələri və əsas maraqlı tərəflər ilə bölüşdürün RECREESE şəffaflığı və hesabatlılığı ilə paylaşın. SmartSheet ilə hər kəsin ən aktual məlumatlarla işləməsini təmin edə bilərsiniz ki, heç bir detalın qaçırılması və lazımi anda düzgün qərarlar qəbul edə biləsiniz.

Dünyadakı mütəxəssislərin maliyyə əməliyyatlarını idarə etmək üçün istifadə etdiyini bilmək üçün SmartSheet-i sınayın.

Bütün peşəkar xərcləriniz üçün Excel Cədvəl modeliniz

Peşəkar xərclərinizi izləmək üçün bir Excel cədvəli, maliyyənizi daha yaxşı təşkil etməyə imkan verə bilər. Bununla birlikdə, tam mühasibat xidməti olan böyük bir şirkət olmasanız, bunun üçün istifadəyə hazır bir model olmaya bilər.

Bu yazıda Bazar ertəsi peşəkar xərc hesablama vərəqini nəzərdən keçirəcəyik.com. Əvvəla, monitorinq modellərinin xərclənməsinin bəzi nümunələrini təhlil edəcəyik və onların istifadəsinin əsas səbəblərini vurğulayacağıq. Sonra öz Excel cədvəlimizi araşdıracağıq və bazar ertəsi necə də sizə göstərəcəyik.com, iş maliyyənizi asanlıqla idarə etməyə kömək edə bilər.

Peşəkar xərclər üçün bir Excel cədvəli nədir ?

Bir şirkətin xərclərini izləməyə və qeydiyyata almağa imkan verən standartlaşdırılmış bir modeldir. Daha dəqiq, bu, giriş, çıxış, aktyor və naxışlar olan bir sistemdir. Misal üçün :

• Pul xərcləndi ?
• Niyə xərcləndi ?
• Kim xərclədi ?
• Və nə qədər xərclədik ?

Bu hesablama vərəqələrinin bəziləri, şirkətin müəyyən xərclərini izləməyi mümkün edir, digərləri isə tarixin sadə və ümumi xülasəsini təmin edir. Məsələn, bir səyahət xərcləri hesablama vərəqi, yaşayış və yemək kimi səyahətlə əlaqəli xərcləri izləməyə imkan verir. Aylıq xərcləri hesablamaq üçün bir yarpaq ay ərzində keçirilən məbləğlərin icmalını verir.

Xərclərin monitorinqi üçün nəzərdə tutulmuş müxtəlif hesablama vərəqələri olsa belə, əksəriyyəti, xüsusən də ümumi xüsusiyyətlərə malikdir:

• Hər bir xərc üçün bir sıra xətlər
• Tarixi, təchizatçısını, xərclərin təsvirini, məbləği, bölmənin xərcləri, ödəniş metodu və digər məlumatlar və ya müvafiq qeydlər və ya qeydlər
• avtomatik olaraq xərcləri hesablayan düsturlar

Bir sözlə, bu hesablama vərəqələri pulunuzu necə keçirdiyinizi başa düşməyə kömək edir. Hər qəpiyə əməl etmək yorucu görünə bilərsə, ciddi üstünlüklərə malikdir.

İş xərcləriniz üçün niyə bir Excel cədvəlindən istifadə edin ?

Əsas üstünlüklərdən bəzilərini araşdıraq.

Daha yaxşı maliyyə qərarları verəcəksiniz

İşinizin xərclərini daha yaxşı bilmək daha yaxşı maliyyə qərarları qəbul etməyə imkan verir. Asan—-ToLownow-da ətraflı xərclər haqqında məlumatların olması vacib bir addımdır.

Deyək ki, məsələn, bir çörək sahibi olduğunuzu və pula qənaət etmək üçün maddələrinizi yerli olaraq almaq daha yaxşı olub olmadığını qərar verməyə çalışaq. Cari xərclərinizi təhlil edə və onları ərzaq xidmətlərinə qədər olan məhsulların qiymətləndirmələri ilə müqayisə edə bilərsiniz. Xərcləriniz barədə dəqiq məlumatlarınız olduqda, işinizlə bağlı məlumatlı qərarlar qəbul etmək daha asandır.

Xərclərinizi bənzərsiz bir platformada məsləhətləşə və izləyə bilərsiniz

Tutaq ki, Satış şöbəsindən, Satış xərclərini napkins və Sabrina, insan resursları xidmətinin, onları kompüterində qeyd olunan bir sənəddə saxlayır. Gec-tez, hesabat problemləri ilə qarşılaşacaqlar. Bir Excel cədvəli ilə, bütün məlumatları eyni yerdə qeyd etmək və görmək üçün xərcləmə monitorinq prosesinizi uyğunlaşdıra bilərsiniz. Artıq kağız dəsmal yoxdur. Qeyd olunan faylları unut.

Vaxt və pula qənaət edəcəksiniz

Monitorinqi xərcləmək üçün standart bir hesablama vərəqiniz olduqda, cəmi və vasitələri hesablamaq üçün inteqrasiya edilmiş düsturlardan istifadə edərək vaxtınıza qənaət edirsiniz. Bu, rəqəmlərdən daha çox maliyyə məqsədlərinizə diqqət yetirməyə imkan verir.

Qeyri-adi və ya saxta xərcləri müəyyənləşdirmək daha asandır

Xərclərinizdən sonra pozuntuları müəyyənləşdirməyə kömək edə bilər. Məsələn, ümumiyyətlə, ümumiyyətlə, ofis ləvazimatları ilə ayda 100 € xərcləsəniz, ancaq birdən-birə növbəti ay 500 avro xərcləyirsinizsə, cədvəliniz bu dəyişikliyi yüngülləşdirəcəkdir. Bu “Siqnal siqnallarını” müəyyənləşdirmək ən qısa müddətdə saxta və ya icazəsiz xərcləri müəyyənləşdirməyə və araşdırmağa imkan verir.

İndi xərclərin hesablanması vərəqəsinin əsaslarını və bunlardan istifadə etməyinizin səbəblərini müzakirə etdik, bir neçə istifadə halını görək.

Peşəkar xərclər üçün Excel hesablama vərəqələrinin nümunələri nədir ?

Sadə peşəkar xərclər hesablama vərəqi

Bütün xərclərin monitorinqi hesablama vərəqələri onlarla sütun, kateqoriyalar və düsturlar olan mürəkkəb alətlərdir. Bəzən sadəcə xərclərinizin siyahısına ehtiyacınız var. Bu zaman sadə bir xərc hesablama hesabatı faydalı olduğu yerlərdə.

Bu hesablama vərəqələri ümumiyyətlə əsas vasitələrdir və yalnız satınalma tarixi, ödəniş metodu, qısa təsvir və məbləğ kimi, məsələn, monitorinq xərcləri haqqında sadə məlumatlar var.

Deyək ki, bir çox şöbəsi, işçisi və idarə etmək üçün büdcələr olmayan kiçik bir “ailə” bir işisiniz. Bu vəziyyətdə, xərclərin monitorinqi üçün sadələşdirilmiş bir cədvəl uyğun ola bilər. Əks təqdirdə, daha çox xüsusiyyətləri olan bir cədvələ ehtiyacınız olacaq.

Səyahət xərcləri hesablama vərəqi

Səyahət xərclərini hesablamaq üçün bir yarpaq, iş gəzintiləri ilə əlaqəli bütün xərcləri izləmək üçün hazırlanmışdır. Bu təyyarə biletləri, otel xərcləri, avtomobil icarəsi, qida, kredit kartı satınalmaları və bir işgüzar səfər zamanı çəkilən hər hansı digər xərc ola bilər.

Bu tip təbəqə ilə nə yaxşıdır ki, onlar tez-tez hər bir kateqoriyanın ümumi dəyəri və səfərin ümumi dəyəri avtomatik hesablama hesabını hesablayan əvvəlcədən qurulmuş düsturlar var. Bu, xərc hesabatlarının yaradılmasını asanlaşdırır və sürətləndirir.

İşçiləri mütəmadi olaraq səyahət edən hər hansı bir şirkət – Satış nümayəndələri və ya məsləhətçiləri kimi bir səyahət xərcləri hesabatından istifadə etməkdə maraqlı olacaq. Səyahət xərcləri daha tez ödənilir və menecerlər icazəsiz istəkləri blok edə bilərlər.

Şirkətin aylıq xərcləri hesablama vərəqi

Bu cədvəl şirkətinizin aylıq xərclərini bir hesabatda ümumiləşdirir. Nəinki xərclərinizə ümumi bir ümumi məlumat vermir, ancaq aylıq büdcənizi yaratdığınız və ya tənzimləyəndə də çox faydalıdır. Keçən ay nə qədər xərclədiyinizi görən, büdcənin bu ay üçün gözlənildiyi daha yaxşı bir fikir ola bilər. Bu növ vərəq ehtiva edir:

• İlin hər ay üçün sütunlar
• Şirkətin bütün gəlirləri və xərcləri üçün xətlər
• Xərclər üçün xətlər

Bu hesablama vərəqələri tez-tez rübdə gəlir və xərclərin xülasələri daxildir, bu da rüblük hesabat kontekstində çox faydalı hala gətirir.

Aşağıdakı aylıq xərclər şirkətlərin əksəriyyəti üçün bir aktivdir. Bununla birlikdə, sıx büdcələri olan kiçik müəssisələrin başlanğıcları və ya sahibləri, bu ayın xərcləri ilə bağlı qərarlar verdikləri və daha real büdcələr yaratmaq üçün onlara kömək edə biləcəkləri üçün bu xüsusilə faydalı cədvəlləri tapacaqlar.

Şirkətin illik xərclərinin hesablama vərəqi

Aylıq xərcləri hesablamaq üçün yarpaq kimi, illik xərclər bütün il üçün xərclərinizi ümumiləşdirir. Bu hesabat, harada qazandıqlarını və itirdiklərini (və ya zaman) görmək üçün illik qiymətləndirmə almağı xoşlayan şirkətlər üçün xüsusilə faydalıdır.

Bu yarpaq ümumiyyətlə iki əsas hissəni ehtiva edir: gəlir və xərclər. Gəlir bölməsi, şirkətin il ərzində qazandığı məbləğləri, xərclər bölməsinin pullu məbləğləri bir araya gətirdiyini siyahıya alır.

Bu vərəq bütün ölçülərin şirkətlərindən faydalana bilər. Buna baxmayaraq, bir tikinti şirkəti və ya pərakəndə bir şirkət kimi xərcləri bütün il ərzində yayıldığı şirkətlər üçün xüsusilə faydalıdır.

Bazar ertəsi modeli.iş xərcləriniz üçün Excel hesablama hesabatı

Xərclərinizi izləməyə gəldikdə, Bazar ertəsi.com sizin üçün var. Başlamaq üçün, xərclərinizi izləməyi asanlaşdırmaq üçün pulsuz olaraq yüklənə bilən Excel hesablama vərəqimizi sınaya bilərsiniz.

Yüksək özelleştirilebilir modelimiz, mürəkkəb bir beynəlxalq şirkətin və ya sadə kiçik əyalət mağazasının xərclərinin təqibi olub-olmamasından asılı olmayaraq hər hansı bir işin ehtiyaclarına uyğunlaşır. Daha çox xüsusiyyətə ehtiyacınız var ? Bazar ertəsi ilə Excel-ə qoşulun.com və birbaşa platformamızda işləyin. Bu o deməkdir ki, yalnız yüksək özelleştirilebilir bir cədvəl əldə etmirsiniz, ancaq tam OS işimizin təklif etdiyi üstünlüklərdən də faydalanırsınız.

Bazar ertəsinin bəzi faydalarına nəzər salaq.xərclərinizin idarə edilməsi çərçivəsində com.

Hər yerdə, hər yerdə işləyin: Bazar ertəsi.com buludun əsasında bir buluddur. Beləliklə, bütün dünyada işçilərinizlə işləyə bilərsiniz. Kanada, Uzaqdan işləyərkən Kaliforniyadakı komandanız üçün haqları hazırlayın.

Ən yaxşı nümayəndəlik: Bazar ertəsi istifadə edin.com xərclər haqqında bütün əsas məlumatları ehtiva edən möhkəm fərdi tabloslar yaratmaq. İşinizin xərclərini daha yaxşı başa düşmək üçün qrafika, diaqram və masalar əlavə edin.

Bazar ertəsi peşəkar rüsum hesablama vərəqi.com, maliyyənizdə sifariş vermək üçün ideal bir həlldir. İllərdir başlamağınız və ya aktiv olmağınızdan asılı olmayaraq, elektron tablolarımız xərclərinizi izləməyə və daha yaxşı maliyyə qərarları verməyə kömək edəcəkdir.

Vaxtınıza qənaət edən avtomatlaşdırma: Bazar ertəsi ilə.COM, yalnız sənədlərinizi düzgün insanlara göndərməyən, həm də vəzifələrini yerinə yetirməyincə onlara müntəzəm xatırlatmaları da asanlıqla konfiqurasiya edə bilərsiniz. Artıq həmkarlarınızdan xərclər və yeniləmələr haqqında məlumat əldə etməyə çalışan pişik və siçan oynamağa ehtiyacınız yoxdur – Bazar ertəsi.com bir kliklə ona qayğı göstərir.

Modellər baxımından daha çox ilham üçün aşağıdakı nümunələrə baxın.

Sizi maraqlandıra biləcək digər modellər

Büdcə modeli

Büdcə monitorinq modelimiz maliyyə vəziyyətinizi daha yaxşı idarə etməyə kömək edəcəkdir. Bütün modellərimiz kimi, çox özelleştirilebilir və istifadəsi asandır. Onunla, həqiqi xərclərinizi planlaşdırılan məbləğlərə müqayisə edin və maliyyə vəziyyətinizin daha aydın görüntüsünü əldə edin. Yayılma vərəqlərindən istifadə etmək istəsəniz, Google vərəqləri üçün büdcə modelimiz də var.

Xərclərin monitorinqi modeli

Peşəkar xərclərinizi izləmək üçün bir Excel və ya Google vərəqlərinə alternativ axtarırsınızsa, dinamik xərclərin monitorinq modelimizi sınayın. Pulunuzu idarə etməkdə daha fəal olmağınıza nəinki sizə kömək edəcək, eyni zamanda bir platformada xərclərinizə dair əsas məlumatları təşkil etməklə prosesi asanlaşdırır.

Ödəniş xatırlatmaları üçün xəbərdarlıqlar kimi tək, çevik və faydalı avtomatlaşdırma xərcləri hesabatı modeli axtarırsınızsa, Bazar ertəsi komandasının nə olduğunu sevəcəksiniz.com yaradıldı.

Peşəkar xərclər üçün Excel hesablama vərəqlərinə suallar

Peşəkar xərclərim üçün bir elektron tablo yaratmaq olar ?

Xərcləriniz üçün bir cədvəl yaratmağın bir çox yolu var. Excel kimi bir proqramdan istifadə edə və ya Google vərəqələri kimi bir onlayn tətbiqetmədən istifadə edə bilərsiniz.

Ancaq bir modeldən istifadə edə biləcəyiniz zaman bir elektron tablo yaratmaq niyə narahatdır ? Məsələn, Bazar ertəsi.COM pulsuz xərcləmə monitorinqi modeli, özelleştirilebilir və istifadəsi asandır. Formatlaşdırma və ya düsturları anlamaqla məşğul olmaq məcburiyyətində deyilsiniz, yalnız elektron tablo yükləyin.

Excel-də bir xərc vərəqi necə yaratmaq olar ?

Öz cədvəlinizi yarada və ya inteqrasiya olunmuş Excel modelindən istifadə edə bilərsiniz. Excel-i açın, “Yeni” düyməsini basın və axtarış çubuğundakı xərclərin monitorinqi ilə əlaqəli bir söz yazın. “Səyahət xərcləri” kimi bir şey sizə seçmək üçün bəzi modellər verəcəkdir. Excel də model seçimləri olsa da, bir iş os müşayiət edən bütün fərdiləşdirmə, xüsusiyyətlər və vizual formatları əldə edə bilməzsiniz.

Excel-də peşəkar xərcləri necə izləmək olar ?

Excel-də xərclərinizi izləmək istəyirsinizsə, bir elektron tablo yaratmalı və müvafiq məlumatları daxil etməlisiniz. Əsas sütunlar, şübhəsiz ki, “Tarix”, “Təsvir”, “Kateqoriya” və “Miqdarı” olacaqdır. Lazım olduqda əlavə sütunlar əlavə edə bilərsiniz, məsələn, avtomobil xərclərini izləmək üçün “nəqliyyat vasitəsi nömrəsi” kimi.