Vərəq 05: Tapşırıq siyahısı

Tapşırıq siyahısı effektiv vaxt idarəetmə üçün ilk vasitədir. Bir bestsellerin adını parafraz etmək üçün, yalnız “prioritetlər” prioritetlərini “etməyə imkan verəcəkdir”. Və yenə də hər kəs tərəfindən istifadə olunmadan çox uzaq olan bir vasitədir.

PDF və Word Tapşırıq siyahısı modeli

PDF və Word Task siyahısını pulsuz yükləyin.

Tapşırıqların siyahısı nədir ?

Tapşırıq siyahıları bir layihə çərçivəsində və ya bir fəaliyyət çərçivəsində həyata keçiriləcək vəzifələri sadalayan bir sənəddir. Tapşırıq siyahıları təyin olunmuş tapşırıqları, son tarixləri və hər bir tapşırıq üçün məsul olanları izləmək üçün istifadə edilə bilər.

Tapşırıqlarınızı necə sadalayacaqsınız ?

Bir neçə vəzifəyə sahib olduqda, heç bir şeyi unutmadığınızdan əmin olmaq üçün onları sadalamaq vacibdir. Tapşırıqlarınızı sadalamaq üçün bir vərəq, bir söz və ya Excel sənədi və ya bir tapşırıq idarəetmə tətbiqi istifadə edə bilərsiniz.

Oxu və anlayışı asanlaşdırmaq üçün tapşırıqlarınızı kateqoriya və ya layihə ilə qruplaşdıra bilərsiniz. Hüdudları və hər bir tapşırığa görə məsul olanları qeyd etmək də vacibdir.

Hansı vəzifələrin növləri ?

Tapşırıq növləri layihədən və ya cari fəaliyyətdən asılı olaraq dəyişə bilər. Bir e-poçt, bir təqdimat və ya hesabat hazırlamaq və ya avadanlıqların saxlanması kimi təkrarlanan vəzifələri hazırlamaq kimi daha mürəkkəb fəaliyyətlər kimi sadə tapşırıqlar ola bilər.

Onların əhəmiyyətinə və fövqəladə vəziyyətlərinə görə təsnif etmək və prioritetləşdirmək üçün tapşırıq növlərini dəqiq müəyyənləşdirmək vacibdir.

Task siyahısı modelinizi yükləyin

Sənədlərinizi avtomatik olaraq göndərin

✔14 Pulsuz Günlər ✔ Kredit kartı tələb olunmur ✔ Tam giriş

Bir tapşırıq nəzarət siyahısını necə etmək olar ?

Bir tapşırıq nəzarət siyahısı, bütün vəzifələrin yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün praktik bir vasitədir. Bir tapşırıq nəzarət siyahısı yaratmaq üçün yalnız yerinə yetiriləcək bütün tapşırıqları sadalayın və hər tapşırığı yerinə yetirildiyi kimi yoxlayın. Tamamlama tarixlərini və hər hansı bir nitqi qeyd etmək üçün sütunlar əlavə etmək mümkündür. Tapşırıq İdarəetmə siyahısı müxtəlif layihələr və fəaliyyətlər üçün istifadə edilə bilər.

Tapşırıq siyahısını necə etmək olar ?

Tapşırıq siyahısı etmək üçün aşağıdakı addımları izləyə bilərsiniz:

• Tamamlanacaq bütün vəzifələri müəyyənləşdirin
• Əhəmiyyəti və fövqəladə vəziyyət qaydasında tapşırıqları təsnif edin
• Son tarixləri və hər bir tapşırığa görə cavabdeh olanlara diqqət yetirin
• Zəruri hallarda qrup tapşırıqları kateqoriya və ya layihə ilə
• Tapşırıqları sadalamaq üçün bir kağız, bir söz və ya excel sənədi və ya bir tapşırıq idarəetmə tətbiqi istifadə edin
• Layihənin və ya fəaliyyətin gedişatından asılı olaraq tapşırıq siyahısını mütəmadi olaraq yeniləyin

Vərəq 05: Tapşırıq siyahısı

İşdə şəxsi inkişaf alət qutusu

7 fəsil / 71 fayl

A tip kətan Eşitmə siyahısı

xülasə

Tapşırıq siyahısı effektiv vaxt idarəetmə üçün ilk vasitədir. Bir bestsellerin adını parafraz etmək üçün, yalnız “prioritetlər” prioritetlərini “etməyə imkan verəcəkdir”. Və yenə də hər kəs tərəfindən istifadə olunmadan çox uzaq olan bir vasitədir.

Bunu başa vurdu (gündə 10 dəqiqə orta hesabla 10 dəqiqə), daha yaxşı səmərəliliyi və daha yaxşı təşkilatla, hər zaman sizinlə birlikdə olmağınızla, əlinizdə olanı təmin edir. Proqram, xüsusən də kompüteriniz, smartfon və tabletiniz arasındakı tapşırıqlar siyahısınızı daim sinxronizasiya etməyə imkan verir.

Niyə istifadə edin ?

Obyektiv

• Tapşırıqlarınızı yalnız “yadda saxla” vacib bir stress amilidir. Həqiqətən, yaddaş məsum deyil və müəyyən vəzifələr unudulacaq, bu da gecikməyə kömək edəcəkdir.
• Bir tapşırıq siyahısından istifadə etmək, heç bir şeyin unudulduğundan və vaxtınızı daha yaxşı təşkil etmək üçün fikrinizi boşaltmağa imkan verir. Artıq son anda xatırladığınız bir işdə tutulmırsınız, bu da fövqəladə vəziyyətdə və stress altında işləməyə məcbur edir.

Kontekst

Bir tapşırıq siyahısı bir şirkətdə hər hansı bir işçinin ən yaxşı yoldaşıdır.

Onu necə istifadə etmək olar ?

Addım

• Gündəlik ritual. Səhər qəhvəsi kimi, tapşırıq siyahısınızla gününüzə başlamaq vərdişinə girməlisiniz. Müalicə olunmamış saatın tapşırıqlarını bildirin və günün də əlavə edin.
• Davamlı yeniləmə. Hər bir sorğu (e-poçt, telefon, rabitə), dərhal sizin üçün nə qədər vacib olduğunu dərhal qeyd edin. Fikirlərinizə də diqqət yetirin. Bir sözlə, gün ərzində başınıza gələn hər şey. Əksinə, bir vəzifə bitən kimi cızmaq; Bu sadə hərəkətin mükafatlandırıla biləcəyi üçün görə bilərsiniz !
• Təsnifləşdirmə. Hər tapşırığınızı və ya vaxtınızı daha yaxşı arbitr etmək üçün hər tapşırığın meyarı verin və i / i. Bir göz qırpımında, təxirə sala biləcəyiniz, həvalə edə və ya silməkdə olan vəzifələri müəyyənləşdirə biləcəksiniz.
• Prioritetləşdirmə. UI kvadrantının bütün vəzifələrini götürün və çevik qaldıqda gün üçün onları sifariş edin.
• Özələlif. Səhvlərinizdən də öyrəndiyimiz prinsipdən başlayaraq özünüzü inkişaf etdirmək üçün tapşırıq siyahısından istifadə edə bilərsiniz. Təxmini və həqiqi müddəti sifariş etməklə, boşluğunun niyə baş verməməsinin qarşısını almaq üçün təhlil edə bilərsiniz.

Metodologiya və məsləhət

Formatda və ideal məzmunda bir dogmatizm yoxdur Eşitmə siyahısı : Gündə bir uçan vərəq, bir notebook, Outlook və ya Gmail xatırlatmalarının siyahısı. Dəstəkdən asılı olmayaraq, əsas odur ki, başınızı təmizləmək və işinizin tərəqqisini qeyd etmək üçün onu daim yeniləmək üçün refleksiniz var.

Mülahizələr

• Tapşırıq siyahısı konsentrasiya qabiliyyətini qazanmağa imkan verir: ağlınız bir parazitajdan qurtulur, nə etməli olduğunuzu (və ya unutmağınız) üçün sabit bir axtarışdan qurtulur.
• Tutmaq Eşitmə siyahısı Gününüzü dəhşətli bir şeysizlik hissi ilə bitməyin qarşısını alır: “10 saat işlədim və heç nə etmədiyimi hiss edirəm ! “Həqiqətən, işinizi yerinə yetirərək, özünü düzgün nisbətdə qiymətləndirməyə imkan verir və buna görə də özünü gücləndirir.
• Tapşırıqlar edən insanlar həmkarları tərəfindən daha etibarlı kimi qəbul edilir, çünki bir şey unutmağınız azdır.

Almaq üçün ehtiyat tədbirləri

• Xahiş edirik unutmayın: bir vəzifə digərini gizlədə bilər ! Rus kuklalarında olduğu kimi, ən kiçik vəzifə kimi qeyd etməlisiniz ibtidai hərəkət həyata keçirməli olacaqsınız.

Xülasə

İ – Effektiv şəkildə ünsiyyət qurun – səmərəli ünsiyyət qurun

• Reallıq inşası
• Johari’nin pəncərəsi
• Losada rabitə nisbəti
• Danışıq səviyyəsi (CNV)
• Sözlərin gücü
• Sualların növləri
• Sinxronizasiya (NLP)
• Aktiv dinləmə (NLP)
• Rormulation
• Digərini “köpək” ilə başa düşmək (NLP)

• Şəxsi dəyər
• Johari Diaqnozu
• Mesaj tələb etmək (at)
• “Acrediti” üsulu tərəfindən nikbinlik
• Həyat mövqeləri (at)
• Axın
• Şahmat təkrar emalı
• “ARCOCOM” Təkmilləşdirmə Sxemi
• Dəyərlərin piramidası: tərif və prinsipi
• Həyat məqsədlərinin tərifi
• Plan b

• Duyğuların tanınması
• Onun hisslərinə qoşulma
• Ehtiyaclar (CNV)
• Duygusal parazitlər (at)
• Duyğuların qəbulu
• Əks hərəkətlərlə duyğuların çevrilməsi
• Əsəblərə nəzarət
• Matəm əyrisi
• Digərinin duyğularının müəyyənləşdirilməsi
• Qavrama vəzifələri (NLP)
• Empatiya (CNV)

• Dəyişiklik qarşısında strategiyanı həll edin
• İnancları məhdudlaşdıran (NLP)
• Avtomatik düşüncələr
• Qeyri-müəyyənliyə qarşı dözümsüzlük
• Könüllü sərgi
• Zehni kağız səbəti
• Nəfəsalma
• Ürək ardıcıllığı
• Əzələ istirahət
• Vizuallaşdırma

• Şəxsi Hüquqlar Bəyannaməsi
• Tanınma əlamətləri (vuruşlar) (at)
• “Yukle” bir tənqidin ifadəsi
• Xeyr demək gücü
• Necə bir sorğu etmək olar ?
• Qeyri-səslənməyən rabitə: Tərif, istifadə və üstünlüklər
• Bir məsləhətin formalaşdırılması
• Bir səhvə reaksiya: şərəfli cəriməsi
• Bir iltifat qəbulu
• Əsaslandırılmış bir tənqidin qəbulu
• Hücumun cavabı

• Zaman oğruları
• Təcili / vacib matris
• Zaman qanunları
• Məqsədləri təyin etmək
• Tapşırıq siyahısı
• Planlaşdırma
• “DQD” fasilələrinin idarə edilməsi
• GTD metodu
• “Mailingit” nin müalicəsi

• İkiqat huni
• Dəyişmə
• Kombinatorial matris
• Fəlakət ssenarisi
• Bənzətmə
• Mentors
• Mələyinin vəkili
• Ağıl xəritəsi
• 6 şapka əks