13 model və e-poçt mesajlarının olmaması nümunələri

Seçimi seçin Aktivləşdirilmiş avtomatik cavab Və mesajın aktivləşdirilməsinin başlanğıc tarixini göstərin. Yoxlamaqla Axırıncı gün, Avtomatik cavab avtomatik olaraq seçilmiş tarixdə deaktiv olacaqdır. Bu məqsədlə verilən qutuda olmamağınızın olmamasını daxil edin. Qeyd edək ki, Gmail mətninizi formalaşdırmaq üçün bir çox seçim təklif edir.

Tətildə gedişindən əvvəl bir e-poçt yazın

Office səliqəli, təcili sənədləriniz də qıvrım, həm də çamadanınızdır. Tətilə getmək və bütün həmkarlarınızın xəbərdar olmağınıza hazırsınız. Ancaq digər işçilərinizə, müştərilərinizə və tərəfdaşlarınıza xəbərdarlıq etməyi düşündünüzmü? ?

Uzun həftələrdən ayrılmadan əvvəl və anlaşılmazlıqları və mümkün fövqəladə halları gözləmək üçün, poçt qutunuzun avtomatik cavab verən maşının (və ya olmaması) aktivləşdirilməsi tövsiyə olunur. Əsl peşəkarlıq markası, bu formallıq diqqətdən kənarda qalmamalıdır.

Ancaq bunu necə etmək olar ? Yoxlu bir e-poçtu proqramlaşdırmaq proseduru nədir ? Bu addımı Gmail, Outlook və Windows 10-da necə edəcəyinizi izah edirik.

Açıq bir mesaj hazırlayın

Qeyri-adi mesajı qısa və əyilmiş olmalıdır. Məqsəd aydındır: yoxluğunun qarşısını al və geri dönüşün tarixini göstərin. Əgər çox uzun olsanız, mesaj onun effektivliyini itirir və buna görə də maraq yoxdur. Bəzi hallarda, bir həmkarının təcili yardımla əlaqə qurmaq üçün əlaqə təfərrüatlarını təklif etmək də mümkündür. Ancaq e-poçtu telefon nömrəsinə üstünlük verin: Narahat olan şəxs daha az narahat olacaq. Əlbətdə, orfoqrafik səhvlərin qarşısını almaq lazımdır.

Mesajların nümunəsi

İkidilli versiya

Beynəlxalq şəkildə işləsəniz, mesajınızın tərcümə versiyasını təklif etməkdə hər bir maraqınız var.

Merci Votre E-poçtunu tökün.

Mən [tarix] -dən [tarix] və e-poçtlarımı əldə etməyəcəyəm.

Bacardığım qədər sizə qayıdacağam.

Fövqəladə hallarda, [XXXX] ilə əlaqə saxlayın [XXX @ XXXX.com].

Şəxsi toxunma

Aydın və qısa olmaq hər hansı bir və şərti olmaq demək deyil. Fəaliyyət sektorunuzdan və funksiyanızdan və xüsusilə müştərilərlə məşğul olsanız, məhsullarınıza bir nod sürüşərək yaradıcılıq və yüngüllük kartını oynaya bilərsiniz: ” Mənim yoxluğumuzda, Hellowork, HELLOWORKLACE və BDM saytlarımıza baxmaqdan çəkinməyin. Daha sonra qayıdanda mübadilə edə bilərik. »»

Tələfat

Telefon nömrənizi istənilən halda tərk etməyin. Tətildə bir ara vermə davamçısı deyilsinizsə və zaman zaman peşəkar e-poçtlarınızla məsləhətləşməsəniz də, müxbirləriniz tətilinizdən heç bir dönüş gözləməməli olduqlarını başa düşməlidirlər.

Mesajı necə aktivləşdirmək olar ?

Gmail-də avtomatik e-poçt

Avtomatik cavab funksiyasını aktivləşdirmək üçün yuxarı sağdakı notched təkəri vurun və seçin Hamısına baxın parametr. Ümumi nişanda, yuxarı sol, birbaşa bölməyə gedin avtomatik cavab (hissənin son hissəsi).

Seçimi seçin Aktivləşdirilmiş avtomatik cavab Və mesajın aktivləşdirilməsinin başlanğıc tarixini göstərin. Yoxlamaqla Axırıncı gün, Avtomatik cavab avtomatik olaraq seçilmiş tarixdə deaktiv olacaqdır. Bu məqsədlə verilən qutuda olmamağınızın olmamasını daxil edin. Qeyd edək ki, Gmail mətninizi formalaşdırmaq üçün bir çox seçim təklif edir.

Yalnız Gmail ünvan kitabınızda görünən müxbirləri xəbərdar etmək istəyirsinizsə, qutunu yoxlayın Kontaktlarımdakı yalnız insanlara cavab göndərin. Sonra yoxlamaqla təsdiq edin Səhifənin altındakı dəyişiklikləri qeyd edin. Qutunu yoxlamamısınızsa Axırıncı gün, Avtomatik cavab maşınını deaktiv etmək üçün sadəcə nişana qayıdın və seçimi seçin Avtomatik cavab əlil.

Outlook-da avtomatik e-poçt

Əvvəlcə bir mübadilə hesabınız olduğunu yoxlayın. Bunu etmək üçün, sadəcə Outlook-ı açın və mesajın olduğunu yoxlayın “Microsoft Exchange ilə əlaqəli” dövlət çubuğunuzda görünür.

Avtomatik cavab funksiyasını aktivləşdirmək üçün nişanı vurun Fayl, Sonra vurun Avtomatik cavablar. Bir dialoq açılacaq və sadəcə yoxlamaq lazımdır Avtomatik cavablar göndərin. Seçimlər Başlama vaxtı Və Son vaxt Üçün avtomatik mesajınızı təqdim etməyə imkan verirYalnız bu müddət ərzində göndərin.

Sonra mesajınızı nişana yazın Təşkilatımda, Və ya Təşkilatımdan başqa Kontaktlardan asılı olaraq avtomatik cavabınızı göndərmək istədiyiniz. OK düyməsini basaraq təsdiqləyin.

Windows 10-da avtomatik e-poçt

İçində Poçt, Notched təkər nişanında sol altdan vurun. Nişanda Parametrlər sağda olanı vurun Avtomatik cavablar. Tətbiqdə bir neçə hesab konfiqurasiya olunarsa, açılan siyahıda sizi maraqlandıran hesabı seçin. Sonra mövqe kursorunu keçin Əlil var Aktiv. Bu məqsədlə verilən qutuda olmamağınızın olmamasını daxil edin.

Seçimi yoxlamaqla Yalnız əlaqələrimə cavab göndərin, Diffuziya siyahılarına avtomatik mesaj göndərməyin qarşısını alırsınız. Tətildən qayıdanda, yoxluğunun e-poçtunu ləğv etmək üçün eyni manipulyasiyanı yenidən qurmağı unutmayın.

Foto kreditlər: Suteren Studio / Stok.adobe.com

• Məqaləni bölüşün

Fransada məşğulluq haqqında hər şey: məsləhət, peşə həyatı, abunə olduğumu tıklayarak şirkətləri, CGU-nu, həmçinin şəxsi məlumatların emalının məqsədini izah edən məxfilik siyasətimizi qəbul edirsiniz.

Pro həyat haqqında daha çox xəbər

• Həyat Pro Doğumunun məzuniyyəti: Başlanğıc tarixini necə hesablamaq və işəgötürəninizin qarşısını almaq üçün necə ?
• Xəstə məzuniyyətində çox olmasam, peşə həyatı işdən çıxarıla bilərəmmi? ?
• Pro CPF həyatı: İşçilərin 2024-cü ildə ödəməli məsuliyyət daşımır
• Pro Life 5 bacarıq qiymətləndirməsi etmək üçün 5 yaxşı səbəb (hətta çevirmədən)

Bütün iş təklifləri

• İş təklifləri
• İş şəhər başına təklif edir
• Bir şirkət üçün iş təklifləri
• Açar sözlər tərəfindən iş təklifləri

• Biz kimik ?
• İşə götürürük
• Müştəri girişi

13 model və e-poçt mesajlarının olmaması nümunələri

HileWire görə, mütəxəssislərin 62,86% -i peşəkar məqsədlər üçün ünsiyyət qurmaq üçün e-poçtlardan istifadə etməyi üstün tutur. Bu, bir icraçı bir icra başçısının gündə orta hesabla 40 peşəkar e-poçt göndərməsi, e-poçtun bütün növ şirkətlərdə istifadə olunan əsas rabitə metodu olaraq qaldığı görünür.

Bununla birlikdə, işçilərin aldıqları bütün e-poçtlara tez cavab verməsi həmişə mümkün deyil. Tətilə gedirlər, xəstələnə bilər və ya e-poçtlarına cavab vermələrin qarşısını alan digər öhdəliklərə sahib ola bilərlər. E-poçtlara cavab verə bilmirsinizsə, “Office-dən yox” mesajı (OOO, ofisdən kənar) qurmaq vacibdir.

Yoxluq mesajı nədir ?

Yoxlu bir mesaj, göndəriciyə iş stansiyasında olmadığınızı söyləyən avtomatlaşdırılmış bir cavabdır. Bu o deməkdir ki, hər zamanki kimi e-poçtları oxumayacaqsınız və ya cavab verməyəcəksiniz. Aşağıdakı vacib faktların göndəricisini məlumatlandırmaq üçün istifadə olunur:

1. Mövcud olmadığınız nümunə

Ən çox yayılmış nümunələr:

• İllik / tətil məzuniyyəti

• Xəstəlik

• Out -of -Site təlim

• Peşəkar hadisələr (s. ex. salonlar və ya konfranslar)

• Başqa bir yerdən işləyirsən

2-ci. Göndərən cavab üçün ümid edə biləcəyi zaman

Həqiqi bir cavab müddəti təqdim edən şəxsin gözləntilərini yaratmaq üçün vacibdir. İki həftə ərzində e-poçtlarınızla məsləhətləşməsəniz, onu təyin etmək vacibdir. Digər tərəfdən, e-poçtlarınızla danışırsınızsa, göndəriciyə cavabınızın adi haldan daha çox vaxt alacağını söyləyin.

3-cü. Yoxluğunun müddəti və geri dönüş tarixiniz

Bir qayda olaraq, bu müəyyən bir tarixdir. Ancaq bu həmişə mümkün deyil, xüsusən xəstə məzuniyyətindəsinizsə. Mümkünsə, olmamağınızın başlanğıc tarixini göstərin.

4-ə. Bu

Bu baş verir ki, e-poçtla məlumat istəyi təcilidir, buna görə də həmişə bir həmkarınızın olmaması zamanı kömək edə biləcəyi bir həmkarınızın əlaqə məlumatlarını göstərməlisiniz. Bununla birlikdə, həmkarınızın əvvəlcədən məlumat verildiyinə əmin olun.

Yadda saxlamaq üçün əlavə nöqtələr

Yoxluq mesajı peşəkar, lakin səmimi olmalıdır. E-poçtun digər həmkarları tərəfindən köçürüləcəyini və ya məsləhətləşəcəyini də göstərə bilər. Mesajınızın mətnini yenidən görmək müdrikdir, çünki yazma nöqsanları peşəkarlığa bənzəyir.

Digər tərəfdən, həqiqətən effektiv olmaq üçün avtomatlaşdırılmış e-poçt cavabı həmişə peşəkar dildən istifadə etməlidir . Sizə bir e-poçt göndərənlərin hamısının görəcəyini xatırlamaq vacibdir. Zarafatlar, hərəkətsiz və ya qəribə şərhlər etmək lazım deyil.

Yoxlu mesajınızda korporativ e-poçt imzasını daxil etməyinizi tövsiyə edirik. Bu, markanızı təqdim etməyə, əlaqə məlumatlarınızı göstərməyə, sizə daha peşəkar bir görünüş verməyə və nəticədə marketinq məzmununu vurğulamağa imkan verəcəkdir.

Yoxluq mesajları modelləri

Aşağıdakı modellər müxtəlif şərtlər üçün istifadə edilə bilər. Yalnız onları xüsusi ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırın.

Tətil / tətil üçün mesajların olmaması modelləri

Bu, ofisdən yoxluq ofisinin ən çox yayılmış nümunəsidir və bu tez-tez tətilə getməzdən əvvəl etdiyimiz son şeydir. Getdiyiniz yer və xaricə getdiyiniz kimi təfərrüatları daxil etməyə ehtiyac yoxdur. Ən vacib məqam budur ki, bu dövrdə e-poçtlara cavab verməyəcəksiniz:

Mesajınız üçün təşəkkür edirəm.

Hal-hazırda məzuniyyət üçün yoxdur. Mən [tarixə] qayıdacağam və mənim yox olduğum müddətdə e-poçtlarıma girməyəcəyəm.

Mesajınız təcili olarsa, aşağıdakı ünvana [Əlaqə Adı] ilə əlaqə saxlayın və ya telefon nömrəsinə müraciət edin: [e-mail adres / telefon nömrəsi] sizə kömək edə biləcək. Əks təqdirdə, qayıdan kimi ən qısa müddətdə sizə cavab verəcəyəm.

Hal-hazırda tətil edirəm və e-poçtlarıma girişim yoxdur. Mən [tarix] -də ofisə qayıdacağam.

Mənim yoxluğumda, aşağıdakı ünvanda [Adı] ilə əlaqə saxlayın: [e-poçt ünvanı] e-poçtunuz dərhal müalicə almağı tələb edirsə.

Xəstə məzuniyyəti üçün mesaj modeli

Göndərənə çox detal vermək lazım deyil, ancaq mövcud olmayacağınızı dəqiqləşdirmək vacibdir. Bu uzunmüddətli bir xəstəlikdirsə, bir geri dönmə tarixini göstərə bilməyəcəksiniz.

Bu vəziyyətdə, yoxluğunuzu ələ keçirən şəxsin dəqiq əlaqə məlumatlarını təqdim etdiyinizə əmin olun:

Hal-hazırda xəstə məzuniyyətindəyəm və e-poçtlara cavab verə bilməyəcəyəm.

Office-ə qayıdışım [Təxmini Tarix] üçün planlaşdırılır.

Zəhmət olmasa, mənim olmamağımda sizə kömək etməkdən məmnun olan aşağıdakı ünvana və telefon nömrəsinə [Adı] ilə əlaqə saxlayın.

Gec cavab modelləri

İşlədiyiniz zaman e-poçtlara asanlıqla cavab verə bilmirsinizsə, yoxluğunuzun olmamağınıza aydın göstərin. Bu, göndərənin cavab baxımından gözləntilərini müəyyənləşdirməyə kömək edəcəkdir:

Mesajınız üçün təşəkkür edirəm.

Hal-hazırda [səbəbdən]. Mən [tarix] -də ofisə qayıdacağam. Zaman-zaman e-poçtlarımla məsləhətləşəcəm, amma ehtimal ki, dərhal sizə cavab verə bilməyəcəyəm.

Mesajınız təcili olarsa, [COLLEJ / menecer], [Əlaqə Adı] ilə əlaqə saxlayın. [Əlaqə Adı] aşağıdakı ünvanda və ya telefon nömrəsinə müraciət edin. Əks təqdirdə qayıdanda e-poçtunuza cavab verəcəyəm.

E-poçtunuz üçün təşəkkür edirəm.

Hal-hazırda [Tədbirdə], [tarix] -dən [tarix] -dən [tarix] -dən [yer] də iştirak edirəm. E-poçtlarımın məhdud bir girişi olacaq, yəni bir müddət sizə cavab verə bilməyəcəyəm.

Təcili mənimlə əlaqə qurmalısan, mənə aşağıdakı telefon nömrəsinə zəng edin: [Telefon nömrəsi].

E-poçtunuz üçün təşəkkür edirəm.

Hal-hazırda [tədbirin adı ilə] iştirak etmək üçün / yerində) iştirak etmək üçün gedirəm. E-poçtlara fürsət olduğum müddətcə e-poçtlara cavab verəcəyəm, amma cavabımın bir az vaxt alması ehtimalı var.

Əgər [hadisənin adının adı / adına və ya getdiyinizə baxın.

Tətil üçün olmaması modeli

Əgər işiniz dövlət tətili səbəbindən bağlanıbsa, həmkarlarınızın əksəriyyəti və ya hətta hamısının işləməyəcəkdir. Buna görə, ofisdən olmaması mesajı göndərən şəxsə işinizin yenidən açılmasından əvvəl cavab gözləməmələri lazım olduğunu bildirməlidir.

Cavabınızdakı dövlət tətilində çox şey təkid etməməyi məsləhət görürük, çünki bütün yükgöndərənlər bunu qeyd etmir, çünki şən bir Milad və ya şam yeməyi üçün Pasxa diləyirlər:

E-poçtunuz üçün təşəkkür edirəm.

Hazırda ofislərimiz [tətillər] səbəbindən bağlanıb. Geri qayıdacağıq [tarix].

Qayıtdığım anda sizə ən qısa müddətdə cavab verəcəyəm.

Yox olmadıqda daxili cavab modeli

Daxili cavab bir az daha qeyri-rəsmi dil istifadə edə bilər, ancaq çox rahat olmamalıdır. Unutmayın ki, idarəetmə üzvləri də daxil olmaqla bütün işçilər sizə bir e-poçt göndərsələr bu avtomatik cavabı görə biləcəklər:

Hal-hazırda [tətil / tətil / illik məzuniyyətdəyəm, amma mən [tarix] geri qayıdacağam.

Əgər köməyə ehtiyacınız varsa, e-poçtlarınızı birbaşa [Adı] -ə göndərin, mənim / mənim / mənim / qəbul qutusuna / layihələrim / layihələrimə baxan [adım / layihə].

Fövqəladə vəziyyətdə mənə aşağıdakı telefon nömrəsinə bir mesaj göndərə bilərsiniz: [telefon].

Analıq məzuniyyəti halında yoxluğunun mesajı modeli

Analıq məzuniyyəti və hər hansı bir valideyn məzuniyyəti alaraq, adi illik məzuniyyətdən daha uzun bir yoxluqdan ibarətdir. Bununla birlikdə, bu avtomatik cavabda istifadə etdiyiniz mesajlar oxşar olacaq:

E-poçtunuz üçün təşəkkür edirəm. Ofisdən [analıq / atalıq / valideyn] [tarix] -dən. Ofisə qayıtmağım [tarix] üçün planlaşdırılır.

Bu dövrdə e-poçtlarımla məsləhətləşməyəcəyəm.

Mənim yoxluğumda, aşağıdakı ünvanda və ya telefon nömrəsində [ad] ilə əlaqə saxlayın: [e-mail adres / telefon nömrəsi] sizə kömək edə biləcək.

Perspektivlər və məzmun təşviqi üçün mesajların olmaması mesajları

E-poçt imzaları kimi, olmaması mesajları perspektivlər və yeni məzmunu təbliğ etmək üçün istifadə edilə bilər. Xüsusi hərəkət üçün bir və ya iki cümlə əlavə edə bilərsiniz

[Tədbirdə] [tarix] -dən [tarix] -dən (tarixə] iştirak edəcəyəm. Buna görə də dərhal cavab verə bilməyəcəyəm.

Mesajınız təcili olarsa, zəhmət olmasa komandamız [şöbə / xidmət] ilə əlaqə saxlayın: [e-mail adres] sizə kömək edə biləcək.

Yeni / yeni [məhsulumuzu] sınamaq və pulsuz sınaq üçün qeydiyyatdan keçmək istəyirsinizsə və pulsuz sınaq üçün qeydiyyatdan keçin [pulsuz sınaq url].

Mesajınız üçün təşəkkür edirəm.

Hal-hazırda məzuniyyət üçün yoxdur. Mən [tarixə] qayıdacağam və mənim yox olduğum müddətdə e-poçtlarıma girməyəcəyəm.

Mesajınız təcili olarsa, lütfən [Əlaqə Adı] ilə aşağıdakı ünvana və ya telefon nömrəsinə müraciət edin: [e-poçt ünvanı / telefon nömrəsi / telefon nömrəsi] sizə kömək etməkdən məmnun olacaqsınız. Qayıdanda bütün digər e-poçtlarımı cavablandıracağam.

Ancaq ağ kağızımızla məsləhətləşdiniz ? [Ağ kağızın mövzusunu (lərini) göstərin] haqqında bir çox faydalı məlumat təqdim edir]. Burada daxil ola bilərsiniz: [Ağ kağızın URL-ə bağlantı].

Outlook və Gmail-də avtomatik cavabı necə konfiqurasiya etmək olar?

Dünyagörüşü

1. Seçmək Fayl > Avtomatik cavablar (yox, ofisdən kənar) .

2-ci. Basın Avtomatik cavablar göndərin.

2-ci. Avtomatik cavabları vurun.

3-cü. Sınaq mesajınızı göndərilməyiniz və daxili həmkarlarınız və işinizdən kənar insanlar üçün fərqli versiyalar göndərmək istədiyiniz müddətdə tarixləri seçin.

4-ə. Basın tamam Parametrləri saxlamaq üçün.

Gmail

1. Seçmək Parametrlər > Bütün parametrlərə baxın.

2-ci. Ümumi sekmesinde, diyirləyin avtomatik cavab.

3-cü. Seçmək Aktivləşdirilmiş avtomatik cavab.

4-ə. Mesajınız yazıldıqdan sonra onu yayımlamaq istədiyiniz tarixlərə və göndərmək istədiyiniz insanlara qərar verə bilərsiniz.

Əqrəb. Basın Dəyişiklikləri yadda saxla.